Stampante PDF

Impresora PDF

Como seguramente sabrás, el formato PDF sigue siendo uno de los más utilizados para la distribución de documentos electrónicos. Esto se debe a que es capaz de garantizar un buen compromiso entre la calidad y el peso de los archivos y una correcta visualización de los documentos independientemente del software utilizado.

Impresora PDF

Es posible que tú también necesites crear alguna, y por eso hoy quiero hablarte de un software que instala una impresora PDF en tu PC y, a través de ella, te permite convertir cualquier archivo imprimible en un documento PDF. El uso de una herramienta de este tipo, aunque en la superficie pueda parecer un poco complicado, en realidad no lo es para nada … ¡todo lo contrario! Si quieres profundizar en el tema, tómate unos minutos de tiempo libre para ti solo y concéntrate en leer mi tutorial.

En las siguientes líneas te mostraré cuáles son las mejores herramientas pertenecientes a la categoría en cuestión para los sistemas operativos Windows y cuáles son las soluciones disponibles para macOS. En aras de la exhaustividad de la información, también me preocupará señalar algunos programas y servicios útiles para exportar sus documentos en el formato en cuestión sin tener que recurrir necesariamente al uso de una impresora virtual. ¿Estás listo?

Impresora PDF en Windows

Comencemos esta guía tratando de comprender cómo usar la impresión en PDF en los sistemas operativos Windows. Si tienes la última versión de Windows 10 instalada en tu PC, no necesitas recurrir al uso de recursos de terceros ya que el SO ya integra un software especial, o más bien una función dedicada.

En las versiones anteriores del sistema doméstico de Microsoft, es necesario utilizar programas adicionales. Para obtener más información, siga leyendo.

Impresora PDF de Windows 10

Impresora PDF

¿Tiene Windows 10 instalado en su computadora ? Entonces puedes, como te dije, aprovechar la impresora PDF integrada en el sistema. Veamos de inmediato cómo hacerlo.

Todo lo que tiene que hacer es abrir lo que desea exportar a PDF usando el programa que usa habitualmente para ese tipo de elemento en particular (por ejemplo, una página web con Microsoft Edge ), invocar el comando de impresión  (generalmente accesible a través del menú Archivo ) y elegir  Microsoft Print to PDF  o  Save as PDF de la lista de impresoras disponibles.

Para dar un ejemplo práctico, si desea transformar una página web abierta en Microsoft Edge en PDF, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el botón […] en la parte superior derecha, seleccionar el elemento Imprimir en el menú que se abre y elija la opción Microsoft Print to PDF del menú desplegable Impresora en la parte superior.

Finalmente, si es necesario, ajuste la configuración de impresión (por ejemplo, márgenes, orientación, etc.) y comience a guardar la página web en PDF presionando el botón Imprimir . Et voila !

DoPDF

Impresora PDF

Como se ve en conjunto en las líneas anteriores, Windows 10 incluye una práctica impresión en PDF que se puede usar sin la necesidad de instalar software adicional. No se puede decir lo mismo de las versiones anteriores del sistema operativo de Microsoft. De hecho, en estos casos (o en cualquier caso si se busca una alternativa a lo que ofrece “estándar” la empresa Redmond) es necesario aprovechar herramientas de terceros. Entre los varios disponibles en la plaza que te aconsejo que pruebes está DoPDF .

Es un excelente software gratuito (en su versión básica) que te permite convertir cualquier archivo imprimible en un documento PDF con tan solo unos clics. Esto significa que puede abrir documentos de Office, correos electrónicos, fotos y muchos otros tipos de archivos y convertirlos rápidamente en archivos PDF que se pueden ver en cualquier dispositivo. Es extremadamente simple de usar y no marca de agua los documentos que genera.

Para descargar DoPDF en su computadora, conéctese al sitio web del programa y haga clic en Descargar ahora!  dos veces seguidas. Cuando se complete la descarga, abra el archivo que acaba de descargar (por ejemplo , dopdf-full.exe ) y, en la ventana que aparece en el escritorio, quite la marca de la casilla para instalar el complemento para Microsoft Office (en el centro ), el relativo al envío de estadísticas anónimas (que se encuentra en la parte inferior derecha) y pulsamos en el botón Instalar ahora , luego en y, finalmente, en Cerrar .

En este punto, para convertir un archivo a PDF, todo lo que tiene que hacer es abrirlo normalmente con el programa que usa habitualmente para hacerlo (por ejemplo, un documento DOCX con Microsoft Word ) y seleccionar el elemento Imprimir del menú Archivo .

En la ventana que se abre, seleccione DoPDF de la lista de impresoras disponibles y haga clic en el botón Imprimir . Luego haga clic en el botón  Examinar , seleccione la carpeta en la que guardar el documento de salida y comience a guardar el PDF haciendo clic en Aceptar .

Si lo desea, antes de comenzar la creación de PDF, también puede establecer el nivel de calidad final del archivo utilizando las opciones debajo de las opciones de PDF . Según sus preferencias y necesidades, puede elegir entre:  Archivo más pequeño , Medio , Mejor calidad o Incrustar todas las fuentes utilizadas .

Si lo necesita, también puede ajustar las preferencias de impresión mediante la configuración de DoPDF. Para hacer esto, llame a DoPDF a través del menú Inicio y en la ventana que ve aparecer en el escritorio haga clic en el botón Preferencias . En la ventana adicional que aparece, puede establecer la orientación y el diseño de las páginas, la resolución, etc.

Creador de PDF

Impresora PDF

Si por una razón u otra DoPDF no le ha convencido y está buscando una alternativa válida a esta impresora PDF, puede confiar en  PDFCreator . Es otro software perteneciente a la categoría en cuestión, gratuito (en su variante básica), de carácter open source y repleto de opciones avanzadas para los más exigentes. En definitiva, pruébalo ahora y verás que no te arrepentirás.

Para usarlo, primero conéctese al sitio web del programa y haga clic en el botón Descargar en el centro. En la nueva página que se muestra, presiona el botón Descargar que se encuentra junto al texto PDFCreator Free , para descargar la versión gratuita de PDFCreator en su computadora.

Cuando se complete la descarga, abra el archivo que acaba de obtener (por ejemplo, PDFCreator-x_x_x-Setup.exe ), haga clic en , en Aceptar para configurar el uso del idioma italiano y en Siguiente dos veces seguidas. Luego haga clic en Instalar , en Omitir para evitar la instalación de programas adicionales y en Finalizar .

Ahora, todo lo que tienes que hacer es abrir el documento que te interesa convertir a PDF con el programa que usas habitualmente para hacerlo y seleccionar el elemento Imprimir del menú Archivo . En la ventana que se abre, elija PDFCeator de la lista de impresoras disponibles y presione el botón Imprimir .

En la ventana adicional que aparece, indique la posición de destino del PDF haciendo clic en el botón […] que encuentra en el campo Carpeta:, elija el perfil que desea usar para el archivo en el menú Perfil: (p. Ej. . Alta compresión , alta calidad,  etc.) y haga clic en el botón Guardar .

Si necesita enviar el PDF por correo electrónico, haga clic en el botón Correo electrónico a continuación. El botón Fusionar , por otro lado, le permite fusionar varios documentos PDF en uno.

Si antes de continuar con el guardado desea asignar un título diferente al documento, cambiar el nombre del autor, el tema o asignar etiquetas al archivo, complete los campos correspondientes en la parte inferior de la ventana de PDFCreator.

Si, por otro lado, desea acceder a la configuración avanzada de PDFCreator, presione el botón Editar y ajuste todos los parámetros disponibles en la nueva pantalla que se muestra. Desde allí puede cambiar los perfiles disponibles, modificar metadatos, configuraciones de seguridad de archivos y mucho más.

Impresora PDF gratuita BullZip

Impresora PDF

Otra impresora PDF que puede considerar usar en su PC con Windows es BullZip  Free PDF Printer . Es un software gratuito (pero posiblemente también disponible por una tarifa, con funciones adicionales) y fácil de usar pero lleno de funciones interesantes, por ejemplo: la capacidad de cifrar archivos, elegir la calidad de la salida, fusionar varios PDF en uno, etc.

¿Me preguntas cómo puedes servir? Te lo señalaré de inmediato. Primero, conectado al sitio web del programa, haga clic en el botón Descargar y en el botón Haga clic aquí para descargar en la nueva página que se abre, para comenzar a descargar el software.

Cuando se complete la descarga, abra el archivo que acaba de obtener (por ejemplo,  Setup_BullzipPDFPrinter_xx_x_x_xxxx_PRO_EXP.exe ) y haga clic en . Luego haga clic en Aceptar para confirmar el uso del idioma italiano y seleccione el elemento Acepto los términos del acuerdo de licencia . Luego haga clic en Siguiente tres veces, elimine los santos relacionados con la instalación de programas adicionales y haga clic en Siguiente nuevamente . Luego complete la configuración haciendo clic en Finalizar .

Ahora, abra el documento que le interesa transformar a PDF con el programa que usa habitualmente para hacerlo y seleccione el elemento Imprimir del menú Archivo . En la ventana que se abre, elija Bullzip PDF Printer de la lista de impresoras disponibles y haga clic en el botón Imprimir .

En la nueva ventana que verá aparecer en la pantalla, indique la ubicación donde desea guardar el archivo de salida presionando el botón […] en el campo Nombre de archivo y presione Guardar .

Si desea enviar el documento también por correo electrónico, marque la casilla de correo electrónico antes de continuar. Si desea fusionar varios PDF en uno, haga clic en el botón Fusionar PDF .

Antes de proceder a guardar el documento, ¿le gustaría modificar la configuración de este último? Luego use las distintas pestañas adjuntas a la parte superior de la ventana que se muestra para establecer la calidad del archivo, el grado de compatibilidad, aplicar una marca de agua, establecer una contraseña, etc.

Stampante PDF su macOS

Si usa una Mac , sepa que, de manera similar a lo que sucede en Windows 10, no necesita instalar ninguna impresora PDF para convertir sus documentos. De hecho, macOS ya incluye una herramienta de este tipo y solo se necesitan unos segundos para aprender a utilizarla.

Todo lo que tiene que hacer es abrir un archivo imprimible usando la aplicación predeterminada designada para este propósito (por ejemplo, Textedit para documentos RTF) y seleccionar Imprimir … en el menú Archivo en la parte superior de la pantalla. En la ventana que se abre, expanda el menú desplegable PDF ubicado en la parte inferior izquierda y seleccione el elemento Guardar como PDF de este último.

Ahora, escriba el nombre que desea asignar al archivo en el campo Guardar como:, seleccione la carpeta para exportarlo a través del menú Ubicado en: (o haciendo clic en el botón ▼ ubicado en la parte superior derecha) y complete la operación haciendo clic en Guardar .

Si lo desea, también puede personalizar otras propiedades del documento, como el título, el autor y el asunto, o proteger el PDF con una contraseña haciendo clic en el botón Opciones de seguridad… . Puede solicitar la contraseña para abrir el documento o simplemente para copiar el contenido e imprimirlo colocando la marca de verificación junto a los elementos correspondientes. Finalmente, escriba la palabra clave que se utilizará para proteger el archivo en los campos de texto a continuación y listo.

Soluciones alternativas

Para concluir, como dicen, quiero señalar soluciones alternativas a la impresora PDF que tienes de tu lado para poder exportar los documentos de tu interés en formato PDF.

Más precisamente, lo que quiero enviarle a hacer es usar las suites de oficina LibreOffice y Open Office . Si recuerdas correctamente, te lo conté en mis guías sobre cómo descargar LibreOffice y cómo descargar Open Office . Funcionan en Windows, Mac y Linux, son totalmente gratuitos e integran una función especial para exportar documentos en formato PDF.

Para recordar la funcionalidad antes mencionada, simplemente abra el documento que desea transformar en PDF dentro de la suite que ha elegido usar, haga clic en el menú Archivo en la parte superior y elija Exportar a formato PDF en el menú que se abre. Posteriormente, puede ajustar la calidad, la resolución y otras propiedades del archivo de salida. Finalmente, presione Exportar y elija la ubicación en su computadora para guardar el documento.

Y si no tiene ganas de descargar nuevos programas en su computadora o, mucho más simplemente, no puede hacerlo, puede confiar en los convenientes servicios web que le permiten exportar cualquier tipo de documento a PDF. Para obtener más información, lea mi publicación sobre cómo convertir un documento en PDF .