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Trabajar con OneDrive en Windows 10

El servicio en la nube OneDrive es útil para almacenar archivos en línea. Administre y edite los archivos con el programa OneDrive para computadora con Windows 10.

Los usuarios de OneDrive necesitan una conexión a Internet y una cuenta de Microsoft (gratuita) . Esto le brinda 5 GB de espacio de almacenamiento en línea de forma gratuita. Puede acceder a esto a través del sitio web de OneDrive, pero OneDrive también tiene un programa para la computadora con Windows. Este programa ya es estándar en computadoras con Windows 10.

OneDrive tiene su propia carpeta en el Explorador de archivos. Todo en esta carpeta también se almacena en línea una vez que tenga una conexión a Internet. La carpeta OneDrive funciona igual que cualquier otra carpeta en el Explorador.

El servicio en la nube OneDrive permite al usuario almacenar y ver todo tipo de archivos. Abra un archivo como este:

  • Haga clic en el icono de una carpeta en la barra de tareas para abrir el Explorador de archivos.
  • Haga clic en OneDrive en el lado izquierdo del Explorador .

Trabajar con OneDrive en Windows 10

  • Haga doble clic en un archivo para abrirlo. Si es necesario, primero haga doble clic en una carpeta para acceder al archivo.

Por cierto, detrás de un documento hay una marca de verificación verde o un ícono de nube. Una marca de verificación verde significa que el archivo se guarda en línea y en la computadora. Una nube azul significa que el archivo solo está disponible en línea. Solo puede abrirlo si tiene una conexión a Internet.

Las carpetas son útiles para organizar archivos. Crea una nueva carpeta como esta:

  • Abra el Explorador.
  • Haga clic en OneDrive en el lado izquierdo del Explorador .
  • En la pestaña ‘Inicio’, haga clic en Nueva carpeta .
  • Escriba el nombre de la carpeta y presione la tecla Intro.

Se ha creado la carpeta. Haga doble clic en la carpeta para abrirla.

Si desea guardar un archivo en línea con OneDrive, simplemente coloque el archivo (o una copia del mismo) en la carpeta OneDrive en el Explorador. Copie un archivo o carpeta a través del Explorador de la siguiente manera:

  • Abra el Explorador.
  • Navegue hasta el archivo o carpeta que desea copiar a OneDrive y haga clic en él.
  • En la pestaña “Inicio”, haga clic en Copiar .
  • Haga clic en OneDrive a la izquierda .
  • Si es necesario, haga doble clic en la carpeta en la que debe colocarse el archivo.
  • En la pestaña ‘Inicio’, haga clic en Pegar .

El archivo o carpeta ahora también está en OneDrive y tendrá una marca de verificación verde o un ícono de nube. Sin embargo, si hay un icono de dos flechas que forman un círculo, la transferencia no ha sido (todavía) exitosa, por ejemplo, porque no tienes conexión a Internet o porque el OneDrive está lleno.

Trabajar con OneDrive en Windows 10

Mueva archivos a una carpeta en OneDrive de esta manera:

  • Abra el Explorador.
  • Haga clic en el archivo que desea mover.
  • En la pestaña ‘Inicio’, haga clic en Cortar .
  • Haga clic en OneDrive a la izquierda .
  • Si es necesario, haga doble clic en la carpeta donde desea colocar el archivo. Entonces se abrirá la carpeta.
  • En la pestaña ‘Inicio’, haga clic en Pegar .

El archivo ahora está en la carpeta seleccionada.

Elimine los archivos que no desea conservar de OneDrive. Esto libera espacio para otros archivos.

  • Haga clic en OneDrive en el lado izquierdo del Explorador .
  • Haga clic en el archivo deseado.
  • En la pestaña ‘Inicio’, haga clic en Eliminar .
  • Haga clic en Eliminar en todas partes si no desea mantener el archivo en su computadora.

El archivo está en la Papelera de reciclaje de la computadora. El archivo también permanecerá en línea en la carpeta “Papelera” durante treinta días.

¿Aún desea conservar un archivo eliminado? Luego restaure el archivo de la siguiente manera:

  • Vaya al escritorio.
  • Haga doble clic en Papelera de reciclaje .
  • Haz clic derecho en el archivo.
  • Haga clic en Restaurar .

El archivo está nuevamente en la carpeta OneDrive.

Puede compartir un archivo o carpeta en OneDrive con otra persona solo a través del sitio web de OneDrive. Hay un atajo en la computadora para esto.

  • En el área de notificación (en el lado derecho de la barra de tareas), haga clic en el icono de OneDrive.Recurso compartido de archivos
  • Opcionalmente, primero haga clic en Más > Ver en línea .
  • OneDrive se abre en el navegador. Si es necesario, primero haga clic en Mis archivos en el menú de la izquierda .
  • Coloca el cursor sobre el archivo que deseas compartir y haz clic en el círculo que aparece con el archivo.
  • Se comprobará el archivo. Haz clic en Compartir en la parte superior .
  • Comparta un archivo directamente por correo electrónico. Haga clic en Ingresar un nombre o dirección de correo electrónico y escriba la dirección de correo electrónico del destinatario.
    • Con la versión paga de OneDrive, puede establecer una fecha de vencimiento y una contraseña.
  • Opcionalmente, haga clic en Agregar mensaje para agregar un mensaje.
  • Haga clic en Enviar .
  • Utilice el enlace (enlace al archivo) para compartir el archivo por otro medio que no sea por correo electrónico. Para hacer esto, haga clic en Copiar enlace > Copiar . Por ejemplo, pegue el enlace en una ventana de chat u otro programa.

Crear cuenta de Microsoft

Con una cuenta de Microsoft, las personas pueden acceder a los servicios de Internet de Microsoft, entre otras cosas. Crea esta cuenta gratis. 

Cualquiera que tenga una cuenta de Microsoft puede usarla para iniciar sesión en todos los servicios públicos en línea de Microsoft. Piense en OneDrive, Outlook.com, Office, Photos y Skype. Los usuarios de Windows 8.1 o 10 también pueden iniciar sesión con esta cuenta y descargar aplicaciones en su computadora.

Cualquiera con una dirección de correo electrónico que termine en @ hotmail.com, @ live.nl, @ live.com o @ outlook.com automáticamente ya tiene una cuenta de Microsoft.

Las personas pueden vincular una cuenta de Microsoft a una dirección de correo electrónico existente o crear una nueva dirección de correo electrónico de Microsoft de inmediato. Uno no es mejor que el otro; Es una elección personal. La creación de una cuenta con una dirección de correo electrónico existente funciona así:

  • Navegue a login.live.com
  • Haga clic en Crear uno detrás de ‘Sin cuenta’ .
  • Escriba la dirección de correo electrónico que desea asociar con la cuenta de Microsoft.
  • Haga clic en Siguiente .
  • Piense en una contraseña y escriba la contraseña.
  • Haga clic en Siguiente .
  • Microsoft quiere recibir más datos. Escriba su nombre.
  • Haga clic en Apellido y escriba su apellido.
  • Haga clic en Siguiente .
  • Haga clic en los menús desplegables debajo de ‘Fecha de nacimiento’ para ingresar el día, mes y año de nacimiento.
  • Haga clic en Siguiente .
  • Microsoft enviará un código a la dirección de correo electrónico asociada con la cuenta. Ingrese el código del correo en el campo ‘Ingresar código’.
  • Haga clic en Siguiente .
  • Microsoft quiere asegurarse de que una persona cree la cuenta y no un robot. Por lo tanto, debe volver a escribir un código. Haga clic en debajo de ‘Ingrese los caracteres que ve’.
  • La imagen puede constar de letras mayúsculas, minúsculas y números. Vuelva a escribir los caracteres de la imagen.
  • Haga clic en Siguiente .
  • Si no ha copiado los caracteres correctamente, aparecerá una nueva imagen y podrá volver a intentarlo. No importa si las cosas salen mal algunas veces. Opcionalmente, haga clic en Archivo de audio si prefiere escuchar la narración y luego escríbalo. Asegúrese de que el altavoz de la PC esté encendido.

Si los caracteres se han escrito correctamente, tiene una cuenta de Microsoft.

Las personas pueden vincular una cuenta de Microsoft a una dirección de correo electrónico existente o crear una nueva dirección de correo electrónico de Microsoft de inmediato. Uno no es mejor que el otro; Es una elección personal. Cree una cuenta de Microsoft y una nueva dirección de correo electrónico como esta:

  • Navegue a login.live.com
  • Haga clic en Crear uno detrás de ‘Sin cuenta’ .
  • Haga clic en Crear nueva dirección de correo electrónico .
  • Escriba el nombre que desea usar para la nueva dirección de correo electrónico. La dirección termina en @ outlook.com. Esto ya se ha introducido.
  • Haga clic en Siguiente .
  • Si la dirección de correo electrónico ya está en uso, aparecerá un mensaje. Luego ingrese una nueva dirección de correo electrónico y haga clic en Siguiente nuevamente .
  • Cree una contraseña segura y escriba la contraseña.
  • Haga clic en Siguiente .
  • Microsoft quiere recibir más datos. Escriba su nombre.
  • Haga clic en Apellido y escriba su apellido.
  • Haga clic en Siguiente .
  • Haga clic en los menús desplegables debajo de ‘Fecha de nacimiento’ para ingresar el día, mes y año de nacimiento.
  • Haga clic en Siguiente .
  • Microsoft quiere asegurarse de que una persona cree la cuenta y no un robot. Por lo tanto, debe volver a escribir un código. Haga clic en debajo de ‘Ingrese los caracteres que ve’.
  • La imagen puede constar de letras mayúsculas, minúsculas y números. Vuelva a escribir los caracteres de la imagen.
  • Haga clic en Siguiente .
  • Si no ha copiado los caracteres correctamente, aparecerá una nueva imagen y podrá volver a intentarlo. No importa si las cosas salen mal algunas veces. Opcionalmente, haga clic en Archivo de audio si prefiere escuchar la narración y luego escríbalo. Asegúrese de que el altavoz de la PC esté encendido.

Se ha creado la cuenta.