Intranet. Qué es y para que sirve en la empresa

En este artículo te responderemos ¿  qué es internet? , básicamente una red privada para usar los sitios web de su empresa a la que solo pueden acceder sus empleados. Dentro de esta red, puede distribuir sus medios a todos los empleados que tienen acceso a ellos. Únase a esta Intranet para explorar este importante tema en profundidad y te ayudaremos a transmitir los valores de tu marca

¿Qué es una intranet?

Se puede decir que el origen de la intranet coexiste con la propia Internet. Incluso antes de Internet, la Intranet era una red privada que algunas universidades solo utilizaban para difundir información sobre trabajos y compartir opiniones y noticias científicas. Sin embargo, el uso de la Intranet ha supuesto la inauguración de Internet para toda la humanidad.

Una intranet es un sitio web que usted puede usar fácilmente en su empresa y permitir la entrada solo a sus empleados, ya que a través de esta red no solo podrá compartir información, también podrá distribuir archivos y buscar lo que necesita. desear. querer. Además, puede ayudar a sus compañeros de trabajo y consultar los últimos comentarios. Cabe señalar que las intranets actuales se pueden utilizar para prestar servicios sociales.

En pocas palabras, podemos mostrar como ejemplo la red de mensajería de Messenger a través de la cual recibes y envías mensajes entre amigos, es básicamente lo mismo que puedes hacer en la intranet. Es bueno que sepas que cualquier tipo de testimonio que difundas siempre dependerá de la empresa que dirijas o trabajes.

Este es un sitio web privado que funciona solo para los empleados de la empresa, las personas que no sean empleados de esta empresa no podrán acceder a él. Intranet funciona con la World Wide Web, es necesario tener una idea de un espacio donde se concentran todos los empleados, se comunican cosas de trabajo o ideas de futuro, todo relacionado con la empresa, es decir la Intranet.

Como una red

Una intranet puede tener varias categorías lo que en su momento resultó ser un gran logro, pero con el tiempo la Intranet fue olvidada como una red que se simbolizaba como un sitio web de uso exclusivo para empresas. La diferencia que podemos encontrar entre la Intranet e Internet es que a través de la primera se puede trabajar de forma privada, ya que todo lo que contiene está dirigido exclusivamente a los empleados de la empresa.

Para tu negocio

Cabe señalar que este sitio web demuestra ser muy conveniente para las empresas cuando necesitan guardar información y contactar a sus empleados o poder encontrar archivos rápidamente, gracias a esta red podrán difundir información sobre la empresa así como ayudar. sus compañeros pase lo que pase, donde se reúnan, solo tienen acceso a la intranet y todos estarán conectados.

Esta red privada se utiliza sobre todo para poder expandir el trabajo de sus empleados y expandir la imagen de la empresa al mundo. También ser una ayuda extra para los empleados

El inicio de las tareas de la intranet en realidad era para ser utilizada en cuanto a la capacidad de procesar la información que pertenece al software, además, se utilizaba para guardar archivos, por lo tanto puede suceder que esta red tenga comentarios negativos, pero actualmente la La red cuenta con un software diseñado para que las personas puedan comunicarse sin ningún inconveniente.

En otras palabras, el procedimiento que utiliza una empresa en su software funciona para informar a los empleados sobre los objetivos de la empresa a través de una comunicación en la que todos comparten opiniones sobre su trabajo. Por lo tanto, el software que presenta la Intranet se considera realmente bueno ya que permite a los empleados comentar lo que desean a través de un sistema bien planificado.

software de intranet

Tradicionalmente, la pregunta es ¿qué diferencia a una aplicación SaaS del software de intranet? Por esto puedes ver que sí, hay algunos instrumentos SaaS que ayudan y benefician junto con otros programas, pero como esta es su forma de trabajar, hace que sus usuarios tarden mucho tiempo en entrar y salir de un programa a otro. Los programas remotos se encargan del diseño de la información por sí mismos, pero el hecho de que los instrumentos SaaS no estén interconectados hace que el usuario pierda tiempo buscando notas para sus tareas.

Esto es lo que hace que sea más difícil y menos productivo para los empleados, impidiéndoles agregar ideas a su trabajo. Sin embargo, esta es la parte donde entra en juego el software de intranet. La red comercial se cuida sola al usar su software para completar todos los silos, a diferencia de Internet. Entonces, en esta red, no tendrá la molesta tarea de tener múltiples inicios de sesión, ya que esta red representa un sistema que lo ayuda a trabajar en una plataforma central.

Beneficios de usar dicho software

No importa desde donde te conectes, puede ser desde tu casa o lugar de trabajo ya que siempre podrás acceder a esta página y poder ayudar a la empresa al mismo tiempo que ayudas a tus compañeros, es decir puedes hazlo en cualquier disponibilidad horaria y bajo el sitio en el que te encuentres, pase lo que pase.

Esto siempre será diferente al tipo de seguridad que tenga tu negocio, pero igual podrás estar conectado todo el día cuando quieras, ya sea desde la cafetería, casa o plaza.

No te preocupes, si crees que sabes poco de tecnología, todo siempre dependerá del proceso de adaptación, ahí podrás lograr y conseguir todos tus logros, además, el sistema que presenta esta red no es nada complicado. , lo único que siempre debe recordar es que si se adapta rápidamente, significa que sus acciones son rápidas, lo que sería bueno para usted.

Debe tener en cuenta que una intranet se considera un software realmente bueno debido a su capacidad para unir empleados en cualquier parte del mundo que se encuentren a través de la web. Pues gracias a la intranet todos los empleados pueden ser notificados de las ideas y opiniones que tienen para que la empresa tenga éxito, todos pueden compartir, sin importar el cargo que ocupen, cada idea vale, casi como hacer una lluvia de ideas virtual.

En definitiva, deberías poder acceder a internet solo para poder utilizar esta gran red que ofrece un sistema fácil y sencillo de usar que además garantiza seguridad y rápida adaptación, además si quieres es conveniente descargar todas las apps recomendado por una red para su negocio.

Tareas en la intranet

Después de considerar lo que es una intranet? Te estarás preguntando cuáles son sus tareas y aquí te las presentamos:

Compartir archivos

La vinculación de intranet permite agregar archivos que ya tienen origen en programas como Google Drive, Dropbox, OneDrive y todos aquellos que están relacionados con la nube. A través de la intranet, puedes gestionar el almacenamiento de todos tus archivos y distribuirlos como mejor te parezca.

Dado que todos los usuarios de esta red tienden a guardar archivos y enlaces, puede ser realmente complicado encontrar cualquiera de estas cosas.

Sin embargo, la intranet tiene una solución porque podrá acceder a sus archivos e información en páginas o publicaciones, solo escriba el título de sus archivos y la intranet los encontrará.

Crear páginas

Resulta ser un page builder muy útil, básicamente podemos decir que te hará saber la importancia de comunicarte a través de la web ya que no se limita a notificarte cosas sino que puede hacer mucho más, como especificar la hora. necesario para la inclusión de nuevos empleados, también muestra los activos que posee su empresa.

La plataforma de intranet te permitirá realizar acciones de forma automática sobre documentos, hojas de fórmulas, presentaciones o todos aquellos programas que utilices con mayor frecuencia, y así beneficiarás tu trabajo.

Bueno, no solo lo vinculará al archivo que está guardado en su sistema, sino que también le permitirá editarlo rápidamente de inmediato, al igual que las conversaciones para mantener la productividad de su negocio.

Acceso desde un teléfono móvil

¿No hay computadora disponible? ¿Necesitas irte de viaje y no tendrás red para conectar tu portátil? No te preocupes, ya que la intranet generalmente ofrece software para teléfonos móviles para que puedas estar en línea estés donde estés con tus datos móviles, porque la web ha expandido tanto su evolución que ya no funciona solo con ella. para que todos los empleados puedan compartir fácilmente información constante.

Usa la intranet en tu empresa

Pues a través de la intranet podrás medir el desempeño de tus empleados, algo que todo jefe necesita en su empresa ya que mantener unida una gran empresa social no es tarea fácil por lo que siempre será difícil mantener a los empleados actualizados y mostrando Buen rendimiento. A muchas personas les resulta realmente difícil que los empleados revelen sus quejas y las recuerden.

Una vez más, la intranet tiene una solución para esto, ya que se encarga de investigar todo lo que cubre a la empresa, ya sean archivos publicados o incluso opiniones ajenas a la empresa. Para que lo entiendas mejor, la intranet se encarga de distinguir el desempeño de los empleados.

La diferencia entre Internet y una intranet

Para que te diseñes mejor frente a sus diferencias, debes saber que la definición de internet es que cualquier persona en el mundo puede acceder a esta red, mientras que la Intranet solo puede ser creada por aquellos empleados que trabajan para tu empresa. . Además, la intranet es más condicional para estos empresarios, ya que contiene herramientas de software como un servicio con el único propósito de administrar los asuntos comerciales. Además, se convierte en un espacio donde todos se encuentran.

Definiciones de intranet y extranet

Un sitio de intranet permite el acceso solo a todas las personas que pertenecen a su empresa, mientras que una extranet puede generar acceso a personas que trabajan para su empresa, así como otras que no trabajan directamente con usted. Es bueno recordar que una extranet puede ser beneficiosa cuando se comparten fragmentos pequeños.

Usa la intranet en tu empresa

Si tienes dudas sobre este sitio web para poder utilizar tu negocio, podemos mostrarte ejemplos de empresas que han optado por utilizar la intranet, por ejemplo este es el caso de Randstad Sourceright Es una empresa de RRHH que ha optado por ejecutar su trabajo a través de la intranet para fortalecer tu comunicación, uniendo el mundo con el trabajo.

También está el caso de las Trimble Solutions , esta empresa utiliza la intranet para poder tener más éxito en su productividad. Agregamos también la empresa ZPG , que está detrás de Zoopla y uSwitch, gracias a la intranet pudo aumentar sus ingresos personales de aprendizaje, además de la comunicación, todas estas empresas tienen en común que pueden ingresar a su trabajo desde cualquier parte del mundo. y permanecer siempre en libertad.

Aplicaciones

Como cualquier sitio web, acceder a la intranet desde la web tendrá sus limitaciones, por lo que la actualización del programa también incluye aplicaciones, ya que esto no sucederá después de descargarlas en los teléfonos móviles. Esta nueva versión nos permite instalar programas en nuestros teléfonos móviles para superar las restricciones que tiene la red, su creación se planteó para la distribución de referencias, pero no se pueden realizar pasos más complicados.

Puedes ayudarte del programa »Cloud Computing» o »Cloud», ya que con ellos puedes sumar funciones de intranet, aunque no estén totalmente definidas en la configuración del programa.