Cómo utilizar Microsoft Word

Cómo utilizar Microsoft Word paso a paso

Debido a tus necesidades laborales, debes familiarizarte con la computadora y, en particular, con los programas de procesamiento de texto. Precisamente por ello, algunos de tus amigos con más experiencia que tú y dispuestos a ayudarte, te han sugerido partir de lo básico y practicar con Word, software profesional que se utiliza prácticamente en todas partes, del que muchos elogian su amplia disponibilidad así como su facilidad de uso.

Cómo utilizar Microsoft Word

Esto es lo que has asumido hacer, incluso si tienes que admitir que tienes varias deficiencias al respecto: Además, al no ser muy práctico con el uso diario del ordenador, no sabes por dónde empezar para aprender a usarlo. Palabra. De modo que buscó información práctica en Internet e hizo clic en esta guía con la esperanza de obtener mi ayuda.

Bueno, si las cosas son realmente como las describí, sepa que tuvo mucha suerte de encontrar este tutorial mío. Todo lo que necesitas es algo de tiempo libre; Sin duda puedo orientarlo en el uso del software en cuestión ya que la tecnología es mi pan de cada día y hago un uso excesivo de este programa. Durante este tutorial explicaré en detalle cómo usar Word, hablando de sus características más utilizadas. ¿Estas listo para empezar? ¿Sí? Te deseo una buena lectura.

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Cómo utilizar Microsoft Word (Windows / macOS)

Cómo utilizar Microsoft Word

Antes de explicar en detalle cómo usar Word, me gustaría hacer una breve mención de las características del software en sí. Word, o más bien Microsoft Word, es un famoso programa de procesamiento de textos que utilizan muchos usuarios todos los días. Word está disponible dentro del paquete de productividad de Microsoft Office, disponible en la versión de suscripción, Office 365, o en las versiones compradas de la licencia de uso, Office Home y Office Professional. Word está disponible en los sistemas operativos Windows y macOS.

¿Dónde puedes comprar este software? Se distribuye en muchas tiendas físicas y virtuales, pero si quieres estar seguro, puedes comprarlo en la tienda oficial de Microsoft suscribiéndote a un plan de suscripción de Office 365 (gratis los primeros 30 días y luego desde 10 euros / mes o 7 euros / mes, bajando al plan que incluye el uso de la suite en un ordenador en lugar de 6). En macOS, Office también se puede descargar directamente desde Mac App Store .

El conocido procesador de textos Microsoft Word también está disponible en dispositivos móviles con sistema operativo Android e iOS . A diferencia del software principal de procesamiento de texto, la aplicación dedicada a teléfonos inteligentes y tabletas es gratuita pero tiene una funcionalidad limitada.

Herramientas básicas de Microsoft Word

Cómo utilizar Microsoft Word

Si desea aprender a usar Word, primero abra el programa haciendo clic en su icono. Primero, podrá ver que se le presentará una elección con respecto a la plantilla de documento que desea crear. Puedes seleccionar una de las muchas plantillas disponibles preinstaladas o disponibles online: una carta, un folleto, un informe, un menú de cena o un simple documento en blanco, estos son algunos ejemplos de las plantillas disponibles para crear un documento en Word. En esta guía, le mostraré algunas herramientas que puede usar en Word y, para simplificar, seleccionaré un documento en blanco .

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Lo que notarás inmediatamente al abrir la plantilla de tu documento son las pestañas en la parte superior que contienen las numerosas herramientas para administrar el contenido del mismo. A continuación, enumeraré las pestañas y herramientas más importantes que puede utilizar.

Lo que notarás inmediatamente al abrir la plantilla de tu documento son las pestañas en la parte superior que contienen las numerosas herramientas para administrar el contenido del mismo. A continuación, enumeraré las pestañas y herramientas más importantes que puede utilizar.

  • Archivo : le permite crear un nuevo documento, abrir uno ya creado y guardar el documento que tiene abierto actualmente. También puede imprimirlo, compartirlo y abrir la configuración general del documento.
  • Inicio : la pestaña en cuestión contiene todas las herramientas que necesita para poder configurar el formato del texto, incluido el cambio de fuente y el tamaño de fuente. Puede cambiar el color del texto, crear listas con viñetas o utilizar las herramientas Copiar y Pegar para los elementos de su documento.
  • Insertar : le permite insertar elementos en su documento, como números de página, encabezados, imágenes, tablas, gráficos o enlaces a enlaces externos.
  • Diseño : le permite configurar y guardar conjuntos de colores y estilos de formato de elementos en un documento para un uso rápido, para que no pierda tiempo configurando varios estilos en diferentes documentos.
  • Diseño : este elemento del menú le permite establecer los márgenes del papel, así como su orientación y tamaño. También puede establecer sangrías y espacios entre párrafos.
  • Referencias : si está creando un informe, un informe o una tesis por ejemplo, en esta pestaña puede crear resúmenes y notas al pie.
  • Cartas : permite la gestión y creación de cartas pero también de sobres y etiquetas.
  • Revisión : si tu documento necesita una revisión ortográfica y gramatical, dentro de esta pestaña encontrarás todo lo que necesitas. También puede crear comentarios para hacer revisiones a los documentos que envía a sus colaboradores.
  • Ver : le permite configurar la vista de un documento en su estructura y ver su diseño de impresión. A través de este botón también puede establecer el nivel de zoom o dividir el documento en diferentes ventanas para tener partes de texto en primer plano.

Ahora que le he dado una descripción general de las características de Word, en los siguientes párrafos señalaré algunas herramientas específicas que podrían resultarle útiles.

Cómo cambiar la fuente y el tamaño de fuente

En la pestaña Inicio tienes algunas herramientas realmente importantes que pueden marcar la diferencia para mejorar la legibilidad de un documento. Si desea establecer un estilo de fuente para su documento que sea diferente del básico, puede seleccionar el menú desplegable en la sección Fuente . En el interior encontrará muchas fuentes ya instaladas en su computadora y solo necesita seleccionar cualquiera dentro para ver los efectos.

Las fuentes que tiene disponibles no se limitan a las que ve, puede instalar tantas como desee descargándolas de algunas bases de datos de fuentes en línea, como el sitio web de DaFont . En el caso de esta base de datos en línea, simplemente busque la fuente que más le guste y descárguela presionando el botón Descargar . Una vez que haya descargado el paquete de fuentes, deberá hacer doble clic en el archivo con la extensión .TTF y luego presionar el botón Instalar . Su fuente estará disponible en la lista de fuentes de Word. Si no lo ve, guarde su documento y vuelva a abrirlo.

Junto al menú desplegable de fuente, encontrará un cuadro de selección con respecto al tamaño de su fuente, puede establecer valores de 8 a 72. Sin embargo, también puede ingresar valores personales que no están indicados, incluidos números menores o mayores que los propuestos.

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Otros cambios que pueden interesarle incluyen el uso de negrita , cursiva , subrayado y tachado . Estos botones dedicados al formato de texto se indican bajo las herramientas que mencioné anteriormente, siempre dentro de la sección Fuente . Te recuerdo que también puedes usarlos con atajos de teclado: CTRL + G para negrita, CTRL + I para cursiva, CTRL + S para subrayado.

Se pueden encontrar algunos cambios de formato avanzados seleccionando una parte del texto que se va a editar y haciendo clic derecho sobre él. Luego, seleccione el elemento Fuente en el menú desplegable para ver las elecciones que puede hacer con respecto a cualquier cambio de formato avanzado.

Pero recuerde que cuando realice un cambio de formato, solo será visible tan pronto como comience a escribir caracteres desde el teclado. Si desea cambiar el formato de un texto ya escrito, deberá seleccionarlo con el mouse y luego aplicar el cambio de su elección.

Alinear texto y usar listas

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Dentro de la pestaña Inicio , en la sección Párrafo , puede encontrar las herramientas para cambiar la alineación del texto. Específicamente, me refiero a alineación izquierda , central , derecha y justificada .

Normalmente, el texto alineado al centro se usa para colocar elementos como los títulos, mientras que el texto alineado a la derecha se puede usar para algunos elementos de texto en la composición de la carta. En cambio, la ‘ alineación a la izquierda está más extendida, tanto en el campo de la redacción de documentos en la Web, pero generalmente prefiere la’ alineación justificada en los documentos para dar un toque más refinado y ordenado al texto ‘.

A los párrafos también se les aplica por defecto un espaciado con el borde de la hoja, que en Word se llama Margen . Sin embargo, dependiendo del contenido que esté escribiendo, es posible que deba utilizar un espacio diferente entre los distintos párrafos con el margen. Para cambiar el espaciado, use las teclas Disminuir sangría (un símbolo de texto con una flecha a la izquierda) y Aumentar sangría (un símbolo de texto con una flecha a la derecha).

Para la creación de listas, puede elegir entre usar listas con viñetas , es decir, listas que tienen un símbolo al lado de cada elemento de la lista, listas numeradas o listas de varios niveles . Para configurar una nueva lista, haga clic en los botones correspondientes en la sección Párrafo . Estos se reconocen fácilmente por los iconos con líneas y elementos al lado.

Encontrar y reemplazar

Encontrar y reemplazar

¿Ha redactado un documento y solo al final notó un error que se repite varias veces? ¿Estás tratando de ubicar una palabra específica en el texto para identificar un párrafo que ya has escrito? En el caso de los dos ejemplos mencionados, puede hacer referencia a dos características muy importantes de Word: la función Buscar y la función Reemplazar .

Si, como se ha mencionado en mi ejemplo anterior, desea buscar una palabra específica en el documento, se dirigió a la pestaña Inicio , y haga clic en la Búsqueda (sección Editar ) o pulsar la combinación de teclas Ctrl + Shift + T . Se mostrará un área para escribir el texto a buscar a la izquierda de la pantalla.

Luego escriba el texto y presione la tecla ENTER en su teclado para que aparezcan todos los resultados de la búsqueda. Si necesita hacer una búsqueda avanzada en su lugar, haga clic en el símbolo de flecha junto al botón Buscar y seleccione el elemento Búsqueda avanzada . En la nueva ventana que aparecerá, haga clic en Más y luego configure sus parámetros de búsqueda.

Si, por otro lado, necesita reemplazar una palabra escrita por otra que se repite varias veces en su documento, entonces deberá usar la función Reemplazar , que se encuentra justo debajo del botón Buscar . En la ventana que aparece tendrás que ingresar el texto a buscar en el campo Buscar y la nueva palabra que la reemplazará en el campo Reemplazar con . En caso de que necesite utilizar herramientas de búsqueda de texto más avanzadas, haga clic en el botón Más .

Cómo crear un membrete e insertar numeración de páginas.

Cómo crear un membrete e insertar numeración de páginas.

Un membrete es una plantilla de documento básica utilizada por profesionales y empresas. Puedes hacerlo usando las herramientas que encuentras en la pestaña Insertar . A través de la sección Encabezado y pie de página , de hecho, puede ingresar todos los elementos relacionados con su membrete, como el logotipo, el nombre de la empresa o profesional, la dirección del domicilio social y los datos de contacto de un contacto.

Luego haga clic en el botón Encabezado y elija entre las plantillas predefinidas. Aparecerá una nueva pestaña, llamada Herramientas de encabezado y pie de página que le permitirá cambiar el encabezado o pie de página de su documento. Luego haga clic en la redacción Escriba aquí para modificar su contenido insertando texto o agregando imágenes (como su logotipo), usando el botón Imágenes , ubicado en la parte superior de la barra horizontal. También puede agregar numeración de páginas haciendo clic en el botón Número de página .

Cómo usar Word Online

Cómo usar Word Online

 

 

El mayor defecto de Word, si se puede definir como tal, es su costo, que puede resultar excesivo para algunos, incluso si Microsoft se ha movido en esta área promocionando paquetes de suscripción con menores costos para los usuarios.

Si realmente no tiene la posibilidad de comprar Word, o el software no está instalado en la computadora que está usando, entonces Microsoft Word Online, el servicio de procesamiento de texto en línea que tiene la mayoría de las características del software homónimo para computadora. Para poder usarlo, todo lo que necesita hacer es tener una cuenta de Microsoft e iniciar sesión en el servicio web Word Online.

En esta guía no explicaré cómo usar Microsoft Word Online ya que sus características son realmente similares a las de Microsoft Word: por lo tanto, le pido que vuelva a leer y consulte los párrafos anteriores.  documentos.