Cómo tabular Word

Si desea escribir un documento en Word que esté perfectamente ordenado y sea hermoso a la vista, las pestañas pueden ser la herramienta perfecta para lograr su objetivo sin demasiado esfuerzo. ¿Sabes cómo usarlos? ¿No? Así que solucionémoslo de inmediato.

Cómo tabular Word

Aquí hay una guía rápida y fácil de entender sobre tienes una cómo tabular en Word , en la que encontrarás toda la información necesaria para administrar la tabulación en tus documentos, sin perjuicio de que Word brinda opciones predefinidas para resúmenes, índices, tablas. , encabezados, pies de página y páginas de título que hacen innecesaria la adición manual de pestañas.

Para el tutorial usaré Office 2016 para Windows y macOS que, en el momento de escribir este artículo, es la versión más reciente de la suite lanzada por Microsoft. En cualquier caso, la información que encontrarás en el artículo también debería ser válida para Word 2013, Word 2010 y Word 2007 (todas las ediciones del software en las que existe la interfaz con pestañas, por así decirlo). Habiendo hecho esta premisa necesaria, lo único que tengo que hacer es desearte una buena lectura y, sobre todo, ¡buen trabajo!

Cómo Tabular en Word para PC y Mac

Si desea aprender  a tabular Word , el primer paso que debe realizar es activar la visualización de la regla en el documento que está escribiendo. Para hacer esto, seleccione la pestaña  Ver  de la barra de herramientas de Word y coloque la marca de verificación junto al elemento  Regla .

Cómo tabular Word

En este punto, debe seleccionar el tipo de pestaña a aplicar a la hoja de trabajo haciendo clic en el  cuadro  ubicado en la esquina superior izquierda de la regla (¿dentro de la cual debe estar el símbolo ? ). Hay varios tipos de pestañas para elegir.

  •   : tabulación con texto alineado a la izquierda. En Mac, el símbolo utilizado para esta tabulación es el de una flecha que apunta hacia la izquierda.
  • ⫠  : tabulación con texto alineado al centro. En Mac, el símbolo utilizado para esta tabulación es el de una flecha que apunta hacia arriba.
  • ˩ : tabulación con texto alineado a la derecha. En Mac, el símbolo utilizado para esta tabulación es el de una flecha que apunta hacia la derecha.
  •  – tabulación con alineación de números en un punto decimal. Es útil cuando hay muchos números en el documento y, por lo tanto, desea obtener su alineación en una columna. En Mac, el símbolo utilizado para esta tabulación es el de una flecha que sube con un punto en la base.
  •  : barra de tabulación, que no coloca el texto, pero inserta una barra vertical en la posición de tabulación.
  •  – sangría de la primera línea, que le permite sangrar el texto en la primera línea de un párrafo.
  •  : sangría francesa , que le permite sangrar el texto en la segunda línea de un párrafo y en todas las líneas siguientes.

Una vez que haya elegido el tipo de pestaña para aplicar al documento, haga clic en los puntos de la  regla superior  donde desea agregar las tabulaciones y listo.

A partir de este momento, moviendo el cursor de Word al comienzo de un texto y presionando la tecla  Tab  en el teclado de la PC, el texto se moverá a las tabulaciones insertadas.

Cómo tabular Word

Otra forma a través de la cual puede  tabular en Word y cambiar, si es necesario, las pestañas ya insertadas en el documento es seleccionar la pestaña  Diseño de página  en la barra de herramientas del programa y hacer clic en la pequeña  flecha  ubicada junto al elemento Párrafo . En aflojado, puede hacer clic derecho en un punto “vacío” en el documento y seleccionar el elemento Párrafo en el menú que se abre.

En la ventana que aparece en la pantalla, haga clic en el botón  Pestañas  y use la lista Posición de las  pestañas (o simplemente Pestañas , en Mac) para crear nuevas pestañas o editar las que ya están insertadas en el documento. De esta manera, también puede especificar el tipo  de alineación del texto  y establecer un  carácter de relleno que se  usará para completar los espacios en blanco entre las pestañas.

Esta última característica es muy útil en el caso de índices y resúmenes, pero como te expliqué en mi artículo sobre  cómo resumir en Word  existen otras funciones que te permiten hacer esto de una manera aún más sencilla.

tabulaciones en word

Si tiene dudas, puede borrar una tabulación en Word simplemente seleccionándola en la regla, manteniendo presionado el botón izquierdo y arrastrándolo hacia abajo (luego soltando el botón del mouse).

Si lo desea, también puede borrar las tabulaciones predeterminadas que Word agrega a cada 1,27 cm de la hoja de trabajo. Para hacer esto en Windows , seleccione la pestaña Inicio del programa y haga clic en el botón Reemplazar ubicado en la parte superior derecha. Si está utilizando una Mac , por otro lado, vaya al menú Composición> Buscar> Reemplazar que se encuentra en la parte superior izquierda.

En la ventana que se abre (en Windows) o en la barra lateral de Word (en Mac), escriba  ^ t  en el  cuadro Buscar / Buscar en el documento , deje el cuadro Reemplazar con en blanco  y haga clic en el botón Reemplazar todo para eliminar todo de una vez. las tabulaciones predeterminadas del documento.

tabulaciones en word

Si, por otro lado, desea eliminar solo ciertas pestañas mientras deja otras intactas, haga clic en el botón Buscar siguiente / Buscar para resaltar la siguiente pestaña y presione  Reemplazar  para eliminarla. Así que repite la operación para todas las pestañas que quieras eliminar y listo.

Cómo Tabular en Word Online

tabulaciones en word para que sirve

Como ya sabrás, Microsoft ha puesto a disposición una versión en línea de Word , que es completamente gratuita y te permite aprovechar todas las características principales del famoso software de procesamiento de textos directamente desde el navegador. Desafortunadamente, sin embargo, entre estos no hay posibilidad de agregar o modificar pestañas.

Al cargar un documento que contiene pestañas personalizadas en OneDrive (el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft, del que les hablé en una  guía dedicada ), se puede abrir en Word Online simplemente haciendo doble clic: se respetarán sus pestañas originales, pero lo hará no será posible modificarlos o eliminarlos. Esto significa que puede usar Word Online para ver un documento con pestañas pero, lo siento, no puede editar ni crear uno nuevo.

Cómo Tabular en Word para teléfonos inteligentes y tabletas

tabulaciones en word para que sirve

¿Necesita ajustar urgentemente las pestañas de un documento pero no tiene su PC a mano? No hay problema: Word también está disponible como aplicación para  Android ,  iOS  y  Windows 10 Mobile y esto significa que puedes administrar las pestañas de tus documentos de una manera bastante sencilla incluso desde teléfonos inteligentes y tabletas. Desafortunadamente, no todas las versiones móviles de Word ofrecen la misma funcionalidad (en algunas es posible actuar con precisión sobre las tabulaciones, en otras es necesario recurrir a “trucos” alternativos), pero al final el resultado aún debería ser apreciable.

Otro dato muy importante a destacar es que la aplicación Word es gratuita para todos los dispositivos con un tamaño de pantalla igual o inferior a 10,1 ″ (de lo contrario, requiere la suscripción a una suscripción a  Office 365 , a partir de 7 euros / mes). Habiendo dicho eso, pasemos a la práctica.

iOS

Para ajustar las tabulaciones de un documento de Word au iOS , todo lo que tiene que hacer es descargar la aplicación Word de la App Store , iniciarla y crear un nuevo archivo o abrir uno existente. Puede importar archivos desde la memoria de su dispositivo o desde servicios de almacenamiento en la nube como OneDrive , Dropbox o iCloud Drive .

En este punto, si está utilizando un iPhone , primero presione en el documento y luego en el botón del botón  que se encuentra en la parte inferior derecha. Luego expanda el menú desplegable que aparece en la parte inferior izquierda, seleccione el elemento Ver de este último, coloque la marca de verificación junto al elemento Diseño de impresión y mueva la palanca de la opción Regla a ON .

Si, por otro lado, está utilizando un iPad , seleccione la pestaña Ver ubicada en la parte superior de la pantalla principal de la aplicación y mueva la palanca relativa a la función Regla a ON : de esta manera ha activado la visualización de la regla en Palabra.

Ahora, toque en el punto de la regla donde desea insertar la pestaña y elija el tipo de pestaña a usar haciendo doble clic en el botón que apareció en la propia regla (los símbolos de pestaña son los mismos que indiqué en el capítulo de el tutorial dedicado a Word para PC y Mac ).

Para concluir, solo tienes que mover el texto colocando el cursor de Word delante y presionando la tecla tab del teclado (→ |) si usas un iPad o, si usas un iPhone, haciendo un toque largo sobre un espacio antes del texto y selección de elementos ▶ ︎ > Insertar> Tabulador en el menú que se abre.

El documento, si ya existe, se guardará automáticamente. De lo contrario, para guardarlo, presione la flecha hacia atrás ubicada en la parte superior izquierda y elija un nombre para asignar al archivo.

Androide

Como ya se mencionó anteriormente, la versión para Android de Word desafortunadamente no proporciona la función de tabulación. Sin embargo, es posible aprovechar las funciones de formato de párrafo para alinear el texto de manera diferente al predeterminado (agregando, por ejemplo, sangrías antes de una parte del texto).

Para cambiar la disposición del texto en Word para Android, descargue la aplicación de Play Store e iníciela (incluso si está preinstalada en algunos dispositivos), luego elija si desea crear un nuevo documento o abrir uno. Puede importar documentos desde la memoria interna del dispositivo o desde servicios de almacenamiento en la nube compatibles ( Dropbox , OneDrive , Google Drive, etc.).

Una vez que haya abierto el archivo de su interés, mueva el cursor de Word al punto que precede a la parte del texto que desea mover. Luego, si está utilizando un teléfono inteligente , toque el ícono de triángulo ubicado en la parte inferior derecha para abrir la barra de herramientas de la aplicación y seleccione el elemento Inicio en el menú desplegable que aparece en la parte inferior izquierda.

Una vez hecho esto, desplácese hacia abajo en el menú y use el ícono de la flecha azul que apunta hacia la derecha y las cuatro líneas horizontales (debajo del encabezado Listas numeradas ) para agregar una sangría antes del texto. Alternativamente, vaya a Formato de párrafo> Sangría especial y elija si desea agregar una sangría especial para la primera línea o para colgar .

Si está usando una tableta , puede encontrar los comandos que le acabo de mencionar en la pestaña Inicio de la aplicación Word, en la parte superior izquierda.

El documento, si ya existe, se guardará automáticamente. De lo contrario, para guardarlo, presione la flecha hacia atrás ubicada en la parte inferior izquierda y elija un nombre para asignar al archivo.