Sincronizzare messaggi in entrata da Outlook a Gmail

Cómo sincronizar Outlook con Gmail

¿Tiene su dirección de correo electrónico “principal” en Gmail , luego tiene una “de repuesto” abierta en Outlook.com y le gustaría poder sincronizar mensajes entre los dos servicios? No hay problema: siguiendo las instrucciones que estoy a punto de darte, seguro que podrás entender cómo sincronizar Outlook con Gmail , o viceversa, totalmente gratis.

Cómo sincronizar Outlook con Gmail

Todo lo que tiene que hacer es acceder a la configuración de Gmail o Outlook.com, activar la función de reenvío de mensajes al otro servicio y continuar con la importación de los correos electrónicos antiguos. Después de eso, si lo desea, puede completar el proceso de integración entre los dos buzones transportando también los eventos del calendario y los contactos de una plataforma a otra. Todo ello sin recurrir a software o servicios externos, por tanto todo de una forma súper segura desde el punto de vista de la privacidad y la seguridad.

Te puedo garantizar que podrás completar toda la configuración en unos minutos, incluso si para la importación real de mensajes de Outlook a Gmail (o viceversa) tendrás que esperar al menos un par de días: hay algunos tiempos técnicos en los que lamentablemente no se puede intervenir de ninguna manera. Entonces, ¿puedes saber qué más estás esperando? Cuanto antes empiece, antes acabará. ¡Te deseo buena lectura y mucha suerte en todo!

Cómo sincronizar Outlook con Gmail: mensajes entrantes

Comencemos esta discusión viendo cómo sincronizar los mensajes entrantes de Outlook a Gmail y viceversa. Verás que la operación no es nada complicada de completar.

Da Outlook a Gmail

Sincronizar los mensajes entrantes de Outlook a Gmail

Si desea sincronizar los mensajes entrantes de Outlook a Gmail , conectados a su buzón en Outlook.com , acceda a su cuenta , haga clic en el engranaje del icono situado en la parte superior derecha y seleccione la vista todas las configuraciones de Outlook en el menú que aparece.

En la ventana que se abre, haga clic en Reenvío , coloque la marca de verificación junto a las opciones Habilitar reenvío y Conservar una copia de los mensajes reenviados  (para que los correos electrónicos reenviados a Gmail no se eliminen de Outlook) y escriba su dirección de Gmail en el campo de texto Ingresar una dirección de correo electrónico ubicada en el centro de la pantalla. En este punto, haga clic en el botón Guardar y todos los correos electrónicos entrantes en su cuenta de Outlook se enviarán automáticamente a Gmail.

Tenga en cuenta que esto solo importará nuevos correos electrónicos que lleguen a Outlook.com a Gmail. Si desea copiar incluso los mensajes más antiguos a Gmail, debe seguir otro procedimiento: conectado a la página principal de su cuenta de correo de Google, inicie sesión , haga clic en el icono de engranaje ubicado en la parte superior derecha y seleccione el elemento Configuración del menú que se abre.

Por lo tanto, seleccione la pestaña Cuentas e importación y haga clic en el elemento Importar mensajes y contactos que se encuentra junto al encabezado Importar mensajes y contactos . En la página que se abre, escriba su dirección de correo electrónico de Outlook.com en el campo de texto correspondiente y presione Continuar dos veces seguidas. Inicie sesión en su cuenta de Microsoft si es necesario y haga clic en el botón para sincronizar Outlook con Gmail.

Sincronizar los mensajes entrantes de Gmail a Outlook

Para concluir, elija si desea importar solo los mensajes ya presentes en Outlook a Gmail o incluso los contactos en la libreta de direcciones y los mensajes nuevos para los próximos 30 días (colocando la marca de verificación junto a los elementos correspondientes) y presione Iniciar importación y Aceptar para concluir el procedimiento.

Nota: si ya ha activado el reenvío de mensajes desde Outlook, deje sin marcar la opción “mensajes nuevos para los próximos 30 días”. El proceso de importación de mensajes antiguos puede tardar hasta un par de días, tenga paciencia.

Da Gmail a Outlook

Sincronizar mensajes salientes de Gmail a Outlook

Para hacer lo contrario, es decir, para activar el reenvío de nuevos mensajes de Gmail a Outlook.com , acceda a Gmail , haga clic en el icono de engranaje ubicado en la parte superior derecha y seleccione el elemento Configuración del menú que aparece. Luego, seleccione la pestaña Reenvío y POP / IMAP , haga clic en el botón  Agregar una dirección de reenvío y, en el cuadro que aparece, escriba su dirección de Outlook.com en el campo de texto correspondiente. En este punto, haga clic en Siguiente, Continuar y Aceptar , luego haga clic en el enlace de confirmación que se ha enviado a la dirección de Outlook y listo.

Si desea importar mensajes antiguos de Gmail a Outlook, conectado a su buzón de correo en Outlook.com, presione el icono de engranaje ubicado en la parte superior derecha y seleccione el elemento Ver todas las configuraciones de Outlook  en el menú que aparece. Luego, haga clic en el elemento Sincronizar correo electrónico y seleccione el elemento Gmail en la página que se abre.

Sincronizar mensajes salientes de Gmail a Outlook

En este punto, proporcione su nombre en el campo de texto Nombre para mostrar , marque las casillas Conectar su cuenta de Google, para que sea posible importar su correo desde Gmail y Crear una nueva carpeta para el correo electrónico importado y haga clic en el botón Aceptar . Luego, inicie sesión en su cuenta de Gmail, haga clic en el botón Permitir en la ventana que aparece y listo. El proceso de importación podría durar unos días.

Cómo sincronizar Outlook con Gmail: mensajes salientes

Ahora, veamos juntos  cómo sincronizar los mensajes salientes de Outlook a Gmail y viceversa. Nuevamente, puede estar seguro de que esta es una operación muy simple de completar.

Da Outlook a Gmail

Sincronizar mensajes salientes de Gmail a Outlook

Para enviar mensajes de Gmail a través del Outlook.com dirección de correo electrónico, el remitente, proceda de la siguiente manera: el acceso a su casilla de Gmail , haga clic en el engranaje del icono situado en la parte superior derecha y seleccione la configuración de elemento en el menú que aparece.

En la página que se abre, seleccione la pestaña Cuenta e importación y haga clic en el elemento Agregar otra dirección de correo electrónico  que se encuentra en el cuadro llamado Enviar mensaje como .

En este punto, escriba su nombre  y su dirección de Outlook.com en los campos de texto correspondientes y haga clic en el botón Siguiente paso . Luego proporcione la contraseña de su cuenta de Microsoft y haga clic en Agregar cuenta para agregar su cuenta de Outlook a Gmail.

Finalmente, inicie sesión en su bandeja de entrada de Outlook.com, abra el mensaje recibido del equipo de Gmail y haga clic en el enlace de confirmación que contiene. De esta forma, habrás verificado que eres el legítimo propietario de la dirección y podrás usarla para enviar nuevos mensajes desde Gmail (seleccionándola en el campo correspondiente en la pantalla de redacción de mensajes). Simple, ¿verdad?

Da Gmail a Outlook

Sincronizar mensajes salientes de Gmail a Outlook

Para enviar mensajes de Outlook utilizando su dirección de Gmail como remitente, conectado a su buzón en Outlook.com , acceda a su cuenta , haga clic en el engranaje del icono situado en la parte superior derecha y seleccione el elemento Ver todas las opciones de Outlook  en el menú que aparece .

En la página que se abre, haga clic en el elemento Sincronizar correo electrónico , abra el menú Establecer dirección de correo electrónico predeterminada , seleccione la cuenta de Gmail que había configurado previamente (si aún no lo ha hecho, siga las instrucciones contenidas en uno de  los capítulos anteriores de la guía, para hacerlo) y guarde los cambios realizados haciendo clic en el botón ubicado en la parte superior derecha.

Cómo sincronizar Outlook con Gmail: calendario

Si desea sincronizar el calendario entre Outlook y Gmail , debe seguir las instrucciones que encontrará a continuación. De esta forma, los eventos del calendario también se sincronizarán entre los dos buzones de correo.

Da Outlook a Gmail

¿Le gustaría ver los eventos del calendario de Outlook.com en Google Calendar ? Lamento decírselo, pero en el momento de redactar esta guía, parece que esta función ya no está disponible.

En el pasado era posible crear un enlace que le permitía sincronizar el calendario con otros servicios, pero un rediseño de la interfaz de Outlook en 2018 excluyó esta posibilidad.

Da Gmail a Outlook

Sincronizar el calendario de Gmail y Outlook

Google Calendar te permite sincronizar tus calendarios con servicios externos (incluido Outlook.com) de una manera muy sencilla: solo obtén el enlace ICS de Google Calendar . Vaya, por tanto, a esta página , inicie sesión en su cuenta , expanda el menú Mis calendarios ubicado a la izquierda, haga clic en el símbolo de los tres puntos colocados en correspondencia con el nombre del calendario de su interés y seleccione el elemento Configuración y compartir desde el menú que abre.

En la página que se abre, haga clic en el elemento Integrar calendario ubicado a la izquierda (parte inferior) y copie la URL en el campo de texto Dirección secreta en formato iCal .

Una vez obtenido el enlace, conectado al calendario de Outlook.com , haga clic en el botón  Importar calendario ubicado en la barra lateral izquierda, seleccione el elemento Desde la Web en el cuadro que aparece en la pantalla y, en el campo de texto Enlace al calendario , pega la URL que copiaste anteriormente. Finalmente, asigne un nombre al calendario escribiéndolo en el campo de texto correspondiente y haga clic en el botón Importar para completar el procedimiento.

Cómo sincronizar Outlook con Gmail: contactos

Ahora veamos juntos cuál es el procedimiento correcto para sincronizar contactos entre Outlook y Gmail , con el fin de finalizar el proceso de sincronización entre los dos buzones.

Da Outlook a Gmail

Sincronizar los contactos de Gmail y Outlook

¿Quieres importar los contactos de Outlook a Gmail ? Nada mas facil. Inicie sesión en su cuenta en Outlook.com , presione el icono con los 9 cuadrados blancos ubicados en la parte superior izquierda y seleccione el cuadro Personas en el menú que aparece. Luego vaya al menú Administrar> Exportar contactos , haga clic en el botón Exportar del cuadro que se abre y espere a que el archivo CSV con todos los nombres en la libreta de direcciones de Outlook se descargue en su computadora .

Una descarga está completa, conectado en esta página , inicie sesión en su cuenta de Google , expanda el menú Más ubicado en la parte inferior izquierda y seleccione el elemento Importar de este último. Luego haga clic en el botón Seleccionar archivo en el cuadro que apareció en el centro de la página, seleccione el archivo en formato CSV que exportó previamente desde Outlook, haga clic en el elemento Importar y listo.

Nota: Esto importará todos los contactos de Outlook.com a Gmail, pero las libretas de direcciones de los dos servicios no se sincronizarán. Esto significa que los cambios realizados en una libreta de direcciones no se aplicarán a la otra (a menos que repita el proceso de importación / exportación mediante un archivo CSV).

Da Gmail a Outlook

Sincronizar los contactos de Gmail y Outlook

Para realizar la operación inversa, que es importar sus contactos en Outlook, vinculado en esta página , inicie sesión en su cuenta de Google , expanda el menú Más (a la izquierda), seleccione el elemento Exportar junto a él, coloque la marca de verificación junto a los elementos de formato CSV All y Outlook y haga clic en el botón Exportar para obtener el archivo CSV con los contactos de Google.

En este punto, vaya a la sección Personas de Outlook.com (también puede acceder haciendo clic aquí ), abra el menú Administrar> Importar contactos , haga clic en el botón  Examinar  y seleccione el archivo CSV  que obtuvo previamente de Gmail. Para finalizar la operación, haga clic en los botones  Importar  y Parece OK, continúe y espere a que se complete el procedimiento.