Cómo proteger un archivo de Word

En este artículo te enseñaré Cómo proteger un archivo de Word, un tutorial completo fácil de seguir.

¿Necesita compartir algunos documentos de Word en funcionamiento con otras personas pero no desea que puedan editarlos? ¿Desea proteger algunos archivos de Word que contienen información confidencial evitando que los abran usuarios no autorizados? Es superfácil, créeme.

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Cómo proteger un archivo de Word

Microsoft Word incluye funciones para la protección de documentos de Word que le permiten prohibir la modificación de archivos o evitar que se vean por completo con la ayuda de una contraseña. Si aún no sabe cómo proteger un archivo de Word , lea las instrucciones que estoy a punto de darle y descubra cómo aprovecharlas al máximo.

Para el tutorial utilizaré  Office 2016  (que, en el momento de escribir este artículo, es la edición más actualizada de la conocida suite de productividad de Microsoft) en sus versiones para Windows y macOS. En cualquier caso, las indicaciones del artículo deben ser válidas para todas las ediciones más recientes de Word, a partir de 2007. Habiendo aclarado también este punto, lo único que tengo que hacer es desearles una buena lectura y, sobre todo, ¡un buen trabajo!

Proteger un archivo de Word en Windows

Comencemos este tutorial sobre  cómo proteger un archivo de Word de Windows, que es el sistema operativo más popular del mundo y, muy probablemente, el que está utilizando en este momento.

Bloquear cambios en un archivo de Word

Si desea aprender a proteger un archivo de Word de cambios evitando que terceros alteren su contenido, sin prohibir su lectura, todo lo que tiene que hacer es abrir el archivo para “bloquear” y primero hacer clic en el botón Archivo (ubicado en la parte superior izquierda), luego en el botón Proteger documento en la pantalla que se abre y, finalmente, en el elemento Restringir edición en el menú de protección de documentos.

Cómo proteger un archivo de Word

En este punto, coloque la marca de verificación junto al elemento Permitir solo este tipo de cambios en el documento en la barra lateral que aparece a la derecha. Por lo tanto, asegúrese de que No cambios (solo lectura) esté seleccionado en el menú desplegable Restricciones sobre cambios y haga clic en el botón Sí, aplicar protección para guardar los cambios y elegir la contraseña con la que bloquear el documento.

La contraseña debe ingresarse en los campos  Ingresar nueva contraseña  y  Confirmar contraseña . Por defecto, el documento no está encriptado; si desea cifrarlo, debe poner la marca de verificación junto a  Autenticación de usuario (de esta manera, los propietarios autenticados podrán eliminar la protección del documento, que generalmente será más seguro contra cualquier intento de desbloqueo).

También puede permitir que ciertos usuarios editen el documento seleccionando sus nombres en el campo  Excepciones  o agregándolos. Para agregar los nombres de los usuarios a quienes permitir la edición del documento, haga clic en el ítem Otros usuarios y escriba los nombres de su interés en la ventana que se abre (separándolos con comas).

Cómo proteger un archivo de Word

Para eliminar las protecciones del archivo de Word, simplemente intente modificarlo escribiendo un texto dentro de él (una operación que no estará permitida), haga clic en el botón Eliminar protección ubicado en la parte inferior de la barra lateral derecha y escriba la contraseña para desbloquear el archivo (el elegido cuando aplicó la protección contra cambios al documento).