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Como Organizar archivos en Windows 10

Como Organizar archivos en Windows 10

Te explicaré como Organizar archivos en Windows 10. ¿Está siempre buscando el archivo correcto? Luego, cree un orden en sus carpetas y archivos con una estructura de carpetas clara.

Como Organizar archivos en Windows 10

Cualquiera que almacene archivos en la computadora quiere poder acceder a ellos nuevamente en otro momento. Entonces es bueno encontrarlos fácilmente a través del Explorador. Hay todo tipo de carpetas. De forma predeterminada, hay una carpeta ‘Documentos’ e ‘Imágenes’ para cada usuario. Es útil mantener todos los archivos aquí. Pero no solo en una fila o juntos. 

Cree nuevas carpetas usted mismo. Tú decides cuántos necesitas y qué nombres de carpeta claros son. Alguien que viaja mucho puede querer una carpeta principal ‘Vacaciones’ con su propia subcarpeta para todos los viajes. Alguien que hace mucho voluntariado puede querer una carpeta propia para cada organización que contenga subcarpetas para cosas como actas de reuniones, listas de tareas pendientes y horarios.

El punto de partida es la carpeta ‘Documentos’. Crea una nueva carpeta como esta:

  • Abra el Explorador .
  • Haga clic en Documentos a la izquierda .
  • Haga clic en un lugar vacío en la mitad derecha del Explorador.
  • Si es necesario, haga clic en la pestaña Inicio en la parte superior .
  • Haga clic en Nueva carpeta .
  • Escriba el nombre que desea darle a la carpeta. Por ejemplo, ‘Administración’.
  • Presione la tecla Enter.
  • Se ha creado la carpeta. Haga doble clic en la carpeta en la que desea crear una subcarpeta y cree una carpeta dentro de una carpeta de la misma manera.

Mueva los archivos que no están en el lugar correcto a la carpeta a la que pertenecen. Esto funciona así:

  • Abra el Explorador.
  • Haga clic en el archivo que desea mover. No abra el archivo.
  • Opcionalmente, haga clic en la pestaña Inicio .
  • Haga clic en Mover a .
  • Se abre una lista de carpetas de uso frecuente. ¿Existe la carpeta en la que desea colocar el archivo? Luego haz clic en él y listo. ¿No aparece la carpeta? Haga clic a continuación para seleccionar Ubicación .
  • En la ventana que se abre, verá las carpetas en el Explorador. Busque la carpeta que desee.
  • Si el destino deseado se encuentra detrás de ‘Carpeta’, haga clic en Mover .

A veces, un archivo o carpeta no tiene el nombre correcto. El nombre no está claro o ya no coincide con el contenido. Luego cambia el nombre:

  • Haga clic con el botón derecho en el archivo o carpeta que desea cambiar de nombre.
  • Haga clic en Cambiar nombre .
  • Presione la tecla de retroceso en el teclado para eliminar el texto actual.
  • Escriba un nombre para el archivo o carpeta.
  • Presione la tecla Enter.

Nota: no se puede cambiar el nombre de un archivo que se abre. Evite los nombres duplicados agregando un número o una fecha a los archivos o carpetas que tienen casi el mismo nombre. ‘Holiday Austria May 2020’ es más claro que ‘Holiday Austria 3’.

Las carpetas no tienen que permanecer en Explorer para siempre. A veces se vuelven redundantes o no los usa en la práctica. Las carpetas que no contienen archivos se pueden eliminar del Explorador. Asegúrese de que la carpeta en cuestión esté realmente vacía. Si hay otro archivo en él, se enviará a la Papelera de reciclaje cuando se elimine. Elimina una carpeta redundante como esta:

  • Abra el Explorador.
  • Haga clic en la carpeta que desea eliminar.
  • Opcionalmente, haga clic en la pestaña Inicio .
  • Haga clic en Eliminar .