Cómo importar contactos de Outlook

¿Le gustaría transferir los contactos de otra computadora a su Outlook pero no está seguro de cómo hacerlo? No se preocupe, esta es una operación muy sencilla. A continuación encontrará toda la información que necesita.

Dame cinco minutos de tu tiempo, no más, y te mostraré paso a paso. cómo importar contactos de Outlook a partir de todos los principales servicios o clientes de correo electrónico: Gmail, Yahoo! Correo, Windows Live Mail, etc. En la segunda parte del tutorial, sin embargo, nos centraremos en la aplicación Microsoft Outlook y sus funciones para importar y exportar la libreta de direcciones.

Cómo importar contactos de Outlook

Para crear la guía utilicé la versión 2019 de Outlook, pero las instrucciones también deberían estar bien para las ediciones anteriores (a partir de 2007, por lo tanto, todas aquellas con una interfaz “Ribbon” con pestañas). Luego también les hablaré sobre el área móvil, donde sin embargo no es posible actuar solo en la libreta de direcciones de Outlook. Pero ahora no nos perdamos más en la charla y veamos, juntos, cómo transferir contactos a Outlook y Outlook.com de forma rápida y sencilla.

Operaciones preliminares

Antes de ingresar al tutorial e importar sus contactos a Outlook o Outlook.com, debe asegurarse de que su archivo de contactos sea compatible con el programa y / o la plataforma de correo web de Microsoft.

Outlook para Windows Y Outlook.com ambos admiten el formato de archivo CSV con codificación UTF-8, por lo que mi consejo es que lo utilice como formato de exportación de su libreta de direcciones. Alternativamente, solo la versión de escritorio de Outlook le permite usar archivos PST (formato propietario del software de Microsoft) o archivos VCF, que, sin embargo, pueden causar problemas cuando contienen más de un nombre. La mejor solución, por tanto, repito que es el uso de archivos CSV.

Si necesita ayuda para exportar sus contactos en formato CSV, consulte mi tutorial en cómo hacer un archivo CSV, en el que encontrará instrucciones sobre cómo exportar la libreta de direcciones en este formato a través de todos los servicios principales y todas las aplicaciones principales para correo electrónico.

Si, por otro lado, prefiere usar archivos PST de Outlook, puede consultar mi tutorial en cómo exportar la libreta de direcciones de Outlook. Otras lecturas que pueden serte de utilidad son las siguientes: cómo exportar contactos desde gmail, cómo exportar la libreta de direcciones del iPhone .

Ahí Versión Mac de Outlooken cambio, requiere la creación de un archivo VCF y se las arregla para tratar correctamente incluso archivos con varios nombres en su interior. Si no sabe cómo exportar su libreta de direcciones en formato VCF, consulte las guías que le acabo de vincular.

Importar contactos a Outlook

Si quieres importar contactos a Outlook, la aplicación incluida en el paquete de Office, debe seguir las instrucciones a continuación. El procedimiento a seguir varía dependiendo de si está utilizando el sistema operativo Ventanas o Mac OS.

Windows

Cómo importar contactos de Outlook para Windows

Si utiliza Ventanas y desea importar contactos a Outlook, inicie el programa, haga clic en el botón Archivo ubicado en la parte superior izquierda, seleccione el elemento Abrir y exportar de la barra lateral izquierda y presiona el botón Importación y exportación presente en la pantalla que se abre.

En este punto, seleccione el elemento Importar datos de otros programas o archivos, haga clic en el botón Adelante y elija si desea importar un Archivo de datos de Outlook (en caso de que desee importar la libreta de direcciones desde otra instalación de Microsoft Outlook) o Valores Separados por Comas (que sería el CSV generado por Gmail y muchos otros servicios o clientes de correo electrónico).

Luego haga clic en el botón Adelante por segunda vez, presione Navegar para seleccionar el archivo con los contactos a importar a Outlook y continuar el procedimiento haciendo clic en Adelante y eligiendo el artículo Contactos desde la pantalla que aparece.

Ahora debes marcar la casilla pequeña al lado del artículo. Importa [nome file selezionato] en la carpeta: Contactos, entonces tienes que usar el esquema que se te propone para asociar los campos del archivo seleccionado con los de Outlook (la asociación debe hacerse arrastrando los campos del archivo a los correspondientes en Outlook, por ejemplo primer nombre archivo de contacto en Nombre de pila Panorama).

Cómo importar contactos de Outlook

Una vez hecho esto, haga clic en el botón OK, luego en fin y espere a que finalice la importación de contactos. Durante el proceso, puede decidir si reemplazar duplicados con contactos importados, importar duplicados o no importar contactos duplicados: solo tienes que marcar la opción deseada antes de elegir el archivo desde el que importar los contactos.

Outlook también incluye una opción para importar Archivo VCF (accesible desde el menú Importación y exportación Del programa). Sin embargo, en mis pruebas, el software importó solo el primer nombre entre los presentes en el archivo que usé para realizar el tutorial. A la luz de lo que acabo de señalar, le recomiendo que importe sus contactos a Outlook utilizando archivos CSV o PST.

Nota: si tu intención no es importar contactos a Outlook, sino sincronizar la libreta de direcciones del programa con la de un servicio externo, tienes que recurrir a una solución diferente. Por ejemplo, para sincronizar su libreta de direcciones de Outlook con la de Outlook.com, solo necesita configurar una cuenta de Outlook / Live / Hotmail dentro del programa, mientras que para sincronizarlo con el de Gmail es necesario recurrir a soluciones externas, como las que recomendé en mi tutorial sobre cómo sincronizar los contactos de gmail.

Mac OS

Cómo importar contactos de Outlook en Mac

Si usa un Mac, puede importar contactos a Outlook iniciando la aplicación en cuestión y seleccionando elhombrecito ubicado en la parte inferior izquierda, para acceder a la libreta de direcciones.

Ahora, seleccione el directorio dónde importar contactos de la barra lateral izquierda, tome el Archivo VCF con contactos, arrástrelo a la ventana de Outlook y debería importarse correctamente. Si no, haga clic derecho en el Archivo VCF, seleccione los elementos Abrir con> Microsoft Outlook desde el menú contextual de macOS y eso es todo.

Si, en lugar de un Archivo VCF, tiene un archivo de libreta de direcciones de Outlook en PST o OLM (el equivalente del archivo PST en la plataforma Apple), puede importarlo al programa seleccionando el elemento Importa del menú Archivo (arriba a la izquierda) y marcando la casilla Archivo de almacenamiento de Outlook para Windows (.pst) o voz Archivo de almacenamiento de Outlook para Mac (.olm) en la ventana que se abre. ¿Más fácil que eso?

Importar contactos a Outlook.com

Cómo importar contactos a Outlook.com

Si desea importar una lista de contactos a Outlook.com, el servicio Microsoft Web Mail, debe conectarse al página principal del servicio, inicie sesión en su cuenta (si es necesario), haga clic enicono con 9 cuadrados ubicado en la parte superior izquierda y seleccione el elemento Personasen el menú que aparece.

En la página que se abre, presione el botón Gestionar ubicado en la parte superior izquierda y seleccione el elemento Importar contactos en el menú que se le muestra. Luego haga clic en el botón Navegar, seleccione el archivo con los contactos para importar a Outlook (que debe estar en CSV) y presione el botón Importa avanzar.

Se le mostrará una tabla con algunos nombres extrapolados del archivo: si los datos parecen correctos, haga clic en el botón Se ve bien, sigue adelante. Sin embargo, si no es así, lo más probable es que el archivo que seleccionó no esté codificado de acuerdo con el estándar admitido por Outlook.com (UTF-8) y, por lo tanto, deba exportarse nuevamente desde la aplicación o servicio de origen.

Si no sabe cómo convertir un archivo CSV a formato UTF-8, abra Sobresalir, seleccione el elemento para crear uno libro en blanco, seleccione la pestaña Datos, haga clic en el botón Desde el texto ubicado en la parte superior izquierda y elija el archivo CSV que desea importar a la libreta de direcciones de Outlook.com.

En este punto, asegúrese de que todos los datos del archivo se muestren correctamente en la vista previa que aparece en la pantalla, de lo contrario elija otra de las opciones disponibles en el menú desplegable. Origen del archivo. Entonces marque la casilla Delimitado, haga clic en el botón Adelante y elija qué delimitadores usar para marcar la división de datos en celdas (p. ej. coma, punto y coma Y tabulación).

Sobresalir

Luego haga clic en los botones fin Y OK para importar datos del Archivo CSV en Excel y guarda el resultado final (yendo al menú Archivo> Guardar como) como un archivo CSV UTF-8 (seleccionando la opción apropiada del menú desplegable para elegir el formato de salida, ubicado en la parte inferior de la ventana que se abre).

Ahora intente importar el archivo nuevamente a Outlook.com y todo debería estar bien.

Importar contactos a Outlook para teléfonos inteligentes y tabletas

Outlook para Android

Como seguramente sabes, panorama también está disponible como una aplicación para Androide Y iOS. En este caso, sin embargo, se basa directamente en la libreta de direcciones del sistema y, por lo tanto, para importar contactos a ella, simplemente importe los contactos a la libreta de direcciones del teléfono inteligente o tableta en uso.

Por lo tanto, para importar contactos de Gmail, simplemente asocie una cuenta de Gmail a su dispositivo (expliqué cómo hacerlo en mis tutoriales sobre  cómo configurar gmail en iphone); para importar contactos desde Outlook.com simplemente configure una cuenta de Outlook / Live / Hotmail en la aplicación, mientras que en el caso de los archivos de contacto en CSV o VCF, simplemente consulte los recursos que he enumerado en mis tutoriales sobre cómo transferir la agenda a Android Y cómo importar contactos a iPhone. ¡Te aseguro que es un juego de niños!