Che cos'è il backup

Cómo hacer una copia de seguridad de su PC

Llevas poco tiempo lidiando con el mundo de la informática pero, como eres un previsor, ya sabes que siempre debes hacer copias de seguridad de tu sistema, para evitar la pérdida de datos en caso de problemas de hardware, caídas o virus. Infecciones. Es una pena que, dada tu inexperiencia en informática y nuevas tecnologías, no tengas la menor idea de cómo hacerlo.

Cómo hacer una copia de seguridad de su PC

Teniendo en cuenta las circunstancias, he decidido echarte una mano con esta guía mía. En las siguientes líneas, de hecho, explicaré cómo hacer una copia de seguridad de su PC usando las funciones integradas de Windows y usando herramientas especiales de terceros.

También me preocupará decirle qué diferencias existen entre los distintos tipos de copias de seguridad y qué equipo necesita para realizar dicha operación. En resumen, al final deberías tener una imagen bastante completa de la situación y, por supuesto, también deberías poder hacer todo sin el menor problema.

En cuanto a la duración, depende de cuántos datos se deben “proteger”. El procedimiento puede ser bastante rápido, pero también puede durar horas. Así que ármese con una buena dosis de paciencia y atención, tómese un tiempo libre para usted (y para su PC) y lea atentamente lo siguiente. Te deseo un buen “trabajo” y la mejor de las suertes en todo.

Información útil

Antes de llegar al meollo del asunto y descubrir, en la práctica, cuáles son los pasos a seguir para realizar una copia de seguridad de su PC , parece correcto proporcionarle información útil al respecto. Como anticipé al inicio del artículo, me gustaría mostrarles los distintos tipos de copias de seguridad presentes en la plaza y cuáles son los medios que se utilizan habitualmente para la ejecución de este tipo de operaciones. Para obtener más información, sigue leyendo.

Tipos de copias de seguridad

¿Qué es la copia de seguridad?

Como te dije, antes de crear una copia de seguridad de los datos en tu computadora, primero debes identificar el tipo de copia de seguridad a realizar. Probablemente no lo sabías antes de leer este tutorial, pero hay varios: los que encuentras indicados (y explicados) a continuación.

  • Copia de seguridad completa  : como se puede adivinar por el propio nombre, este es el tipo de copia de seguridad que proporciona una copia completa de los archivos y carpetas en la computadora, sin ninguna exclusión.
  • Copia de seguridad incremental  : proporciona el almacenamiento de solo los archivos creados y modificados desde la última copia de seguridad realizada, todos los demás no se modifican. Sin embargo, como se puede deducir, antes de realizar una copia de seguridad incremental, se debe realizar una copia de seguridad completa.
  • Copia de seguridad completa sintética  : es para bien o para mal lo mismo que la copia de seguridad incremental, con la única diferencia de que sus archivos están integrados en la copia de seguridad completa a partir de la cual se origina.
  • Copia de seguridad diferencial  : este es un tipo de copia de seguridad que implica el almacenamiento de archivos y carpetas creados desde la última copia de seguridad completa, todo lo demás no se modifica. Incluso entonces, se debe generar al menos una copia de seguridad completa antes de crear una copia de seguridad diferencial.

Medios utilizados para la copia de seguridad

Foto de un disco duro externo

Las copias de seguridad que se crean deben almacenarse en algún lugar, para expresarlo en términos muy económicos. ¿Pero donde? Sencillo: sobre soportes externos . Averigüemos de inmediato cuáles son. Aquí están.

  • Discos duros externos : es prácticamente la solución más popular para realizar copias de seguridad de PC, así como la más conveniente. Hay discos duros externos de varios tamaños “físicos” y con diferentes capacidades. 
  • Memorias USB : las memorias USB también se utilizan a menudo para crear copias de seguridad de los datos en su computadora. Son pequeños, transportables a cualquier lugar y además con precios bastante bajos. Sin embargo, para el propósito en cuestión, es bueno elegir uno de alta capacidad. 
  • Tarjeta de memoria – en lo que respecta a las tarjetas de memoria, el habla es buena o mala análoga a la del pendrive. Por tanto, pueden ser una buena alternativa a las llaves. S
  • CD y DVD : aunque el uso de CD y DVD no es popular, ya que se encuentra relegado al tamaño estándar de estos (máximo 700 MB para CD y máximo 17 GB para DVD), pueden resultar una buena solución para aquellos que no hacen copias de seguridad con frecuencia o para aquellos que tienen que guardar pocos datos.

Haga una copia de seguridad de su PC

Ahora vayamos al meollo de la pregunta real y descubramos cómo proceder para hacer una copia de seguridad de su computadora usando las características “estándar” de Windows. El procedimiento, ya os cuento, varía considerablemente según la versión del sistema que se utilice. En todos los casos, primero conecte el medio en el que desea guardar la copia de seguridad en su computadora.

Windows 10

Cómo hacer una copia de seguridad de su PC

¿Estás usando una PC con Windows 10 ? En este caso, para hacer una copia de seguridad de los datos en su computadora, todo lo que tiene que hacer es confiar en el  Historial de archivos : es una función adjunta al sistema operativo más reciente de Microsoft que le permite crear copias de seguridad incrementales y, posiblemente, también llevarlos a cabo de forma totalmente automática.

Para hacer una copia de seguridad con el Historial de archivos, el primer paso que debe tomar es hacer clic en el botón Inicio (el que tiene la bandera de Windows ) ubicado en la parte inferior izquierda de la barra de tareas y en el icono con el engranaje ubicado en el lado izquierdo del menú que se abre. En la ventana que luego verá aparecer en el escritorio, seleccione el elemento Actualización y seguridad y luego el elemento Copia de seguridad  (en el menú de la izquierda).

Ahora haga clic en el botón “+” ubicado debajo del elemento Agregar una unidad , seleccione la unidad de guardado de la lista que se abre y listo. A partir de este momento, Windows creará, a intervalos regulares, una copia de seguridad incremental de las carpetas más importantes del sistema en la unidad elegida.

Si lo considera oportuno, también puede cambiar la configuración de la copia de seguridad. Para hacer esto, haga clic en el elemento Más opciones en la ventana en pantalla. A través de la nueva ventana que se abrirá, podrá ver el tamaño de la copia de seguridad actual, puede hacer inmediatamente una nueva copia de seguridad, puede establecer la frecuencia con la que guardar los datos, etc.

En cuanto a la restauración, sin embargo, al hacer clic en la palabra Restaurar archivos de una copia de seguridad actual  , puede recuperar los datos guardados previamente, siguiendo el asistente especial que se le propone en la pantalla.

Para obtener más información sobre las prácticas anteriores, lo invito a consultar mi tutorial sobre cómo hacer una copia de seguridad de las PC con Windows 10 .

Otras versiones de Windows

¿Está utilizando Windows 8 / 8.x  o  Windows 7 ? También en este caso, puede aprovechar la funcionalidad ya incluida en el sistema utilizado para tal fin, pero el procedimiento de activación y configuración es diferente al visto en el paso anterior para Windows 10.

De hecho, lo que tienes que hacer es, en primer lugar, hacer clic en el botón Inicio (la bandera de Windows ) ubicado en la parte inferior izquierda de la barra de tareas, buscar el Panel de control en el menú que se abre y hacer clic en el resultado correspondiente.

En la ventana que se abrirá posteriormente en el escritorio, ubique el elemento Sistema y seguridad y haga clic en la opción Hacer copia de seguridad del equipo debajo de él. Luego presiona el elemento  Configurar copia de seguridad , seleccione el medio externo que desea utilizar para hacer una copia de seguridad de sus datos y presione el botón Siguiente .

Ahora seleccione la opción Selección automática (recomendada) si prefiere que Windows seleccione automáticamente los archivos que se incluirán en la copia de seguridad o la opción Selección manual si desea seleccionar manualmente los datos que se guardarán. Luego presione el botón Siguiente .

Luego, verifique que la configuración que ha elegido se muestre en el resumen de la copia de seguridad y, si lo desea, presione el elemento Cambiar programa para elegir la frecuencia con la que Windows realizará una copia de seguridad de los datos. De forma predeterminada, la copia de seguridad se realiza todos los domingos a las 7 p.m.

Finalmente, presione el botón Guardar configuración y copia de seguridad y espere a que se complete el procedimiento de copia de seguridad. Posteriormente, Windows creará automáticamente copias de seguridad incrementales basadas en la cadencia establecida.

Obviamente, si es necesario, puede cambiar la configuración relacionada con la programación de copia de seguridad automática, puede administrar el espacio en disco y ordenar la ejecución de una nueva copia de seguridad en el lugar yendo a la sección Sistema y seguridad> Copia de seguridad y restauración del Panel de control y actuando sobre las opciones visibles en pantalla.

En cuanto a la restauración, sin embargo, puede elegir, siempre desde la misma sección del Panel de Control, si restaurar sus archivos o los de todos los usuarios haciendo clic, respectivamente, en Restaurar archivos de usuario y Restaurar archivos de todos los usuarios y siguiendo la propuesta. mago.

Si necesitas más información, te invito a leer mi guía enfocada en cómo hacer una copia de seguridad de Windows 7 (pero también válida para Windows 8 / 8.x).

Programas para hacer una copia de seguridad de su PC

Las funciones ya incluidas en Windows para realizar copias de seguridad de su PC no le han satisfecho y, por tanto, ¿preferiría confiar en programas de terceros ? Luego, eche un vistazo a los que encuentre informados en los siguientes pasos. Estoy seguro de que finalmente podrás encontrar pan para tus dientes. También en este caso, primero conecte el medio en el que desea guardar la copia de seguridad en la computadora.

Reflejo de macrium

Cómo hacer una copia de seguridad de su PC

El primer recurso en el que, en mi humilde opinión, puede confiar para crear una buena copia de seguridad de los datos en su computadora es  Macrium Reflect : es un excelente software gratuito (posiblemente disponible en una variante paga con funciones adicionales) que funciona en todas las versiones del Microsoft OS que le permite crear copias de seguridad de toda la PC, guardando la partición del sistema en disquetes o discos duros externos, de forma rápida y sencilla.

Para usarlo, conectarse a  la Macrium Reflect sitio web y haga clic en el uso en el hogar botón  en el centro, a continuación, escriba su dirección de correo electrónico en el formulario que se abre, haga clic en el Continuar botón , responder a la pregunta que se le, haga clic en pie Continúe y acceda a su casilla de correo electrónico para confirmar su cuenta presionando el enlace correspondiente contenido en el correo electrónico que le envió la casa de software. Posteriormente, la descarga del instalador del software se iniciará automáticamente.

Cuando se complete la descarga, abra el archivo .exe obtenido y haga clic en el botón Descargar en la ventana que se abre. En la ventana adicional que verá aparecer más tarde, haga clic en el botón  y en el botón Siguiente dos veces. Luego seleccione el ítem Acepto los términos en la Ageemen t de Licencia y haga clic nuevamente en el botón Siguiente , luego seleccione la opción Inicio y haga clic en Siguiente . Desmarque la casilla relativa al registro de la copia del software en la parte superior de la ventana, presione el botón Siguiente dos veces más, en el botón Instalary, finalmente, haga clic en el botón  Finalizar .

Ahora que ve la ventana de Macrium Reflect en el escritorio, para iniciar la copia de seguridad del disco duro de la computadora (o una partición de este último), haga clic en el botón con la bandera de Windows en la barra de herramientas ubicada a la izquierda y, en la ventana que se abre, seleccione la partición que desea respaldar, colocando la marca de verificación junto al elemento dedicado a ella.

Luego indique la ubicación en la que guardar la copia de seguridad (también en el disco duro, unidades flash y tarjetas de memoria) presionando el botón […] junto al elemento Carpeta (abajo) o, si prefiere guardar la copia de seguridad en un CD o DVD, elija la opción adecuada a continuación y verifique que la grabadora conectada a la computadora esté seleccionada en el menú desplegable correspondiente (de lo contrario, puede hacerlo usted mismo).

Finalmente, escriba el nombre que desea asignar a la copia de seguridad en el campo Nombre de archivo de la copia de seguridad y presione los botones SiguienteFinalizar y Aceptar para comenzar a crear la copia de seguridad en el medio indicado.

En cuanto a la restauración, seleccione la pestaña Restaurar adjunta a la ventana principal del programa, seleccione la copia de seguridad de la sección central, haga clic en el botón Siguiente y siga el sencillo asistente propuesto en la pantalla para finalizar la operación.

EaseUS All Backup

Programas de respaldo

Otro buen software que puede considerar para hacer una copia de seguridad de su PC es  EaseUS Todo Backup . Tiene una interfaz de usuario amigable, está en italiano e integra todas las herramientas necesarias para crear copias de seguridad de archivos / carpetas, particiones y discos duros completos. Admite la creación de copias de seguridad incrementales o diferenciales, la clonación del disco duro y la capacidad de restaurar el sistema a un hardware diferente. Es gratis (pero también está disponible en una versión paga con características adicionales) y funciona en todas las versiones de Windows.

Para descargarlo en su computadora, conectado al sitio web del programa, haga clic en el botón Descarga gratuita  dos veces seguidas, escriba su dirección de correo electrónico en el campo correspondiente, haga clic en el botón Probar Todo Backup Free y en el enlace Descargar .

Cuando se complete la descarga, abra el archivo .exe obtenido y haga clic en el botón en la ventana que aparece. Presione, por lo tanto, los botones  Siguiente  (tres veces), Rechazar (para evitar la instalación de Avast u otros programas adicionales),  Finalizar y Cerrar , para completar la instalación.

Una vez que aparezca la ventana del programa en el escritorio, exprese su intención de utilizar la versión gratuita del software, luego elija si desea hacer una copia de seguridad de todo el sistema, de un disco o partición, de archivos individuales o si desea realizar una copia de seguridad rápida. haciendo clic en los botones correspondientes en la barra lateral izquierda.

A través de la ventana adicional que se abre, configure todos los ajustes según sus necesidades y preferencias y, finalmente, presione el botón Continuar .

En cuanto al procedimiento de recuperación, simplemente haga clic en el elemento Buscar recuperación ubicado en el centro de la pantalla principal del programa, seleccione la copia de seguridad o el archivo de su interés y confirme la recuperación.

Otros programas

Foto de un usuario que usa una computadora portátil con Windows

Además del software del que ya le hablé, también hay otros programas que pueden usarse para hacer una copia de seguridad de los datos en su PC, tanto de forma gratuita como de pago. Si esto te interesa, te sugiero que leas mi reseña sobre programas de respaldo a través de los cuales he procedido a enumerar todos aquellos que en mi humilde opinión constituyen los mejores recursos en la categoría.

Haz una copia de seguridad de tu Mac

Cómo limpiar tu Mac

¿Y qué hay del lado de Mac ? ¿Cómo se crea una buena copia de seguridad de los archivos, carpetas, aplicaciones, etc. presentes en macOS? Bueno, sencillo: utilizar Time Machine , el sistema propietario de los ordenadores de la marca Apple, o recurrir, incluso en este caso, al uso de aplicaciones de terceros .

Los procedimientos a realizar no son tan diferentes a los de Windows que se ven juntos en esta guía. Si estás interesado en esto, o mejor dicho si también posees una Mac, y por tanto quieres profundizar en la discusión, te sugiero que leas mi tutorial dedicado específicamente a cómo hacer una copia de seguridad de Mac , a través del cual procedí a afrontar la cuestión en gran detalle.