como hacer un indice en word

como hacer un indice en word: Crear una tabla de contenido paso a paso

magina que estás trabajando con un documento muy extenso en Microsoft Word, como un artículo académico o un gran informe. Dependiendo del proyecto, puede tener decenas o incluso cientos de páginas. Cuando un documento es tan grande, puede resultar difícil recordar qué página contiene qué información. Afortunadamente, Word le permite insertar una tabla de contenido, lo que facilita la organización y la navegación por su documento.

como hacer un indice en word

Una tabla de contenido es como la lista de capítulos al principio de un libro. Enumera cada sección del documento y el número de página donde comienza esa sección. Una tabla de contenido realmente básica podría verse así:

Puede crear una tabla de contenido manualmente, escribiendo los nombres de las secciones y los números de página, pero requeriría mucho trabajo. Y si alguna vez decide reorganizar sus secciones o agregar más información, tendrá que actualizar todo nuevamente. Sin embargo, con el formato correcto, Word puede crear y actualizar una tabla de contenido automáticamente.

Paso 1: aplicar estilos de título

 Los estilos también tienen otro propósito importante: agregar una capa oculta de organización y estructura a su documento.

Si aplica un estilo de título , le está diciendo a Word que ha comenzado una nueva parte de su documento. Cuando inserte la tabla de contenido, creará una sección para cada encabezado. En la tabla de contenido anterior, cada capítulo usa un estilo de título, por lo que hay cuatro secciones.

Para aplicar un estilo de encabezado, seleccione el texto que desea formatear, luego elija el encabezado deseado en el grupo Estilos en la pestaña Inicio .

Paso 2: inserta la tabla de contenido

¡Ahora la parte fácil! Una vez que haya aplicado los estilos de encabezado, puede insertar su tabla de contenido con solo unos pocos clics. Navegue a la pestaña Referencias en la cinta, luego haga clic en el comando Tabla de contenido . Seleccione una tabla integrada en el menú que aparece y la tabla de contenido aparecerá en su documento.

Como puede ver en la imagen a continuación, la tabla de contenido usa los estilos de encabezado en su documento para determinar dónde comienza cada sección. Las secciones que comienzan con un estilo Título 2 o Título 3 se anidarán dentro de un estilo Título 1, al igual que una lista de varios niveles .

Una tabla de contenido también crea enlaces para cada sección, lo que le permite navegar a diferentes partes de su documento. Simplemente mantenga presionada la tecla Ctrl en su teclado y haga clic para ir a cualquier sección.

Paso 3: actualice según sea necesario

Si edita o agrega a su documento, es fácil actualizar la tabla de contenido. Simplemente seleccione la tabla de contenido, haga clic en Actualizar tabla y elija Actualizar toda la tabla en el cuadro de diálogo que aparece. La tabla de contenido se actualizará para reflejar cualquier cambio.

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No importa qué tan grande sea su documento, puede ver que no hay nada complicado en crear una tabla de contenido. Si desea tener aún más control sobre cómo aparece su tabla de contenido, consulte este tutorial de Microsoft sobre cómo llevar una tabla de contenido al siguiente nivel .