Como hacer archivos CSV

¿Le han pedido que elabore un inventario de productos y lo guarde en formato CSV pero no sabe qué programa utilizar? ¿Le gustaría exportar la libreta de direcciones de su teléfono inteligente o cliente de correo electrónico como un archivo CSV pero no sabe cómo hacerlo? ¡No se preocupe, ha venido al lugar correcto en el momento correcto!

Como hacer archivos CSV

Estoy aquí hoy para ayudarte. Comencemos diciendo que los documentos CSV (abreviatura de valores separados por comas , valores separados por comas) no son más que simples archivos de texto que, como sugiere el nombre, contienen listas de datos separados por comas. A menudo se utilizan para exportar contactos de correo electrónico o importar información rápidamente en hojas de cálculo. Puede crearlos y leerlos con una amplia gama de aplicaciones, tanto gratuitas como de pago.

Si quieres saber más y, sobre todo, quieres saber cómo hacer archivos CSV sin perder tiempo, lo único que tienes que hacer es tomarte cinco minutos de tiempo libre y seguir leyendo: encontrarás toda la información que necesitas justo. debajo. ¡Te aseguro que podrás hacer todo de una manera muy sencilla!

Programas para hacer archivos CSV

Comencemos con un par de programas que le permiten crear archivos CSV en Windows, macOS y Linux . Elige el que mejor se adapte a tus necesidades y utilízalo siguiendo las indicaciones que estoy a punto de darte.

Microsoft Excel (Windows / Mac)

Si ha instalado una copia de Microsoft Office en su PC o Mac , puede crear archivos CSV directamente con Excel , el famoso software de Microsoft para hojas de cálculo. Su funcionamiento es tan sencillo que no habría necesidad de hablar de ello, pero veamos cómo proceder juntos de todos modos.

Todo lo que tiene que hacer para crear un archivo CSV con este software es comenzar a crear un nuevo libro de trabajo en blanco (seleccionando la opción apropiada en la pantalla de inicio de la aplicación) y llenar la hoja con todos los datos que desea incluir en su documento. Por ejemplo, podrías crear una columna con los nombres de tus clientes o amigos, una con sus números de teléfono y otra con sus direcciones de correo electrónico, pero no hay reglas particulares que respetar: puedes crear listas de datos de la forma que prefieras. .

Venir archivo de tarifa CSV

Cuando esté listo para guardar el documento, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el botón Archivo ubicado en la parte superior izquierda y seleccionar los elementos Guardar como> Examinar en el menú que se abre y (solo si está usando una versión de Office entre 2013 y 2010) vaya a Equipo> Examinar .

En la pantalla que se abre, configure el elemento CSV (delimitado por el separador de lista) del menú desplegable Guardar como , elija la carpeta en la que exportar el archivo en formato CSV, asígnele un nombre y haga clic en el botón Guardar para completar la operacion. Si recibe una advertencia de que es posible que algunas funciones de la hoja de cálculo no se conserven después de exportar a CSV, haga clic en Sí / Aceptar para continuar.

Por supuesto, con el mismo procedimiento también puede abrir un libro de trabajo XLS / XLSX existente y convertirlo en un archivo CSV. Conveniente, ¿verdad? Para abrir un archivo CSV existente, haga clic derecho sobre él y seleccione la entrada de Excel del menú Abrir con o, alternativamente, abra Excel, haga clic en los botones Abrir y Examinar y seleccione el archivo CSV que desea abrir en el programa.

LibreOffice (Windows / macOS / Linux)

LibreOffice

Si su PC no tiene Microsoft Office, puede crear archivos CSV con Calc , la aplicación de hoja de cálculo incluida en LibreOffice . En caso de que nunca haya oído hablar de él, LibreOffice es un excelente paquete de productividad de código abierto y gratuito que nació como una alternativa gratuita a Microsoft Office (después de OpenOffice, con el que comparte gran parte del código fuente).

Está completamente en italiano, es compatible con todos los principales sistemas operativos de computadoras (Windows, macOS y Linux) y admite archivos CSV tanto para lectura como para escritura. Si no ha descargado LibreOffice, puede considerar este tutorial dedicado al tema, en el que explicaré en detalle cómo instalar este software en su computadora.

Para crear un archivo CSV, inicie LibreOffice y haga clic en el botón para crear una nueva hoja de cálculo Calc ubicada en la barra lateral izquierda. Luego, complete el libro de trabajo con los datos que desea guardar como un archivo CSV y haga clic en el ícono de disquete ubicado en la parte superior izquierda.

En este punto, seleccione el elemento de texto CSV del menú desplegable para seleccionar el tipo de archivo, elija la carpeta en la que exportar el documento y listo. Haga clic en Guardar y luego en Usar formato de texto CSV y los botones Aceptar para completar la operación correctamente.

Al igual que Excel, LibreOffice Calc también se puede utilizar para transformar hojas de cálculo en formato XLS, XLSX u ODS (OpenDocument) en archivos CSV abriendo el libro, seleccionando el elemento Guardar como del menú Archivo y configurando el formato CSV como formato de salida.

Para abrir un archivo CSV existente, simplemente vaya al menú Archivo> Abrir de LibreOffice o haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione la entrada LibreOffice Calc del menú Abrir con .

Cómo crear un archivo CSV con un separador de tuberías

Windows de tubería CSV

Es posible que deba crear un archivo CSV con un separador de tubería , es decir, el símbolo | , en lugar de usar la clásica coma para separar los datos en la hoja de cálculo. Esta operación es posible tanto en Windows como en Mac, en caso de que esté utilizando LibreOffice .

En este caso, siguiendo los procedimientos indicados en este capítulo anterior , al guardar en texto CSV , seleccione el ítem Usar el formato de texto CSV y, en el cuadro que se le muestra, configure el símbolo de tubería ( | ) en el campo Separador de campo y presione el botón OK . Obviamente, esta es la mejor solución gratuita para crear un archivo CSV con separador de tuberías en Windows y Mac.

Si está utilizando Microsoft Excel , en Windows, el procedimiento a seguir requiere que actúe desde la configuración del sistema operativo. ¿Como? Te lo explicaré enseguida. En Windows 11 , haga clic con el botón derecho en el botón Inicio de Windows (presente en la barra de tareas) y seleccione el elemento Configuración . En este punto, en la pantalla que se le muestra, seleccione los elementos Fecha / hora e idioma> Idioma y zona geográfica> Configuración administrativa del idioma .

En Windows 10 y versiones posteriores, por otro lado, presione el botón Inicio , que encontrará en la barra de tareas y seleccione el elemento Configuración . Ahora, haga clic en los elementos Fecha / hora e idioma> Área geográfica> Fecha, hora y configuración internacional adicionales> Cambiar formato de fecha, hora o número .

Ahora, independientemente de la versión de Windows que tenga, en la pantalla que ve, vaya a la pestaña Formatos y presione el botón Configuración adicional y, en el cuadro junto al separador de lista de palabras , reemplace el separador actual con el símbolo de tubería ( | ) y presione OK .

Cuando guarda un archivo CSV, como le expliqué en el capítulo anterior , el archivo CSV ya no tendrá el separador predeterminado, sino el símbolo de la tubería, como lo configuró con los procedimientos descritos anteriormente.

Cómo crear un archivo CSV en Python

Cómo crear un archivo CSV en Python

En caso de que desee crear un archivo CSV en Python , debe saber que no es una operación inmediata de realizar, a menos que ya esté familiarizado con este lenguaje de programación.

En este sentido, lo que puedo hacer es aconsejarte que leas algunas de mis guías dedicadas al tema, como la de cómo programar en Python , o puedes seguir alguno de los cursos en Udemy.com , un conocido Portal web donde puedes seguir lecciones (también gratis), para aprender este y otros lenguajes de programación (pero también hay cursos para hacer muchas otras cosas).

Cómo crear un archivo CSV en Java

Cómo crear un archivo CSV en Java

Si su intención es crear un archivo CSV en Java , como sugerí en el capítulo anterior, es ideal que tenga al menos algunos conceptos básicos del lenguaje Java para tener éxito en su intento. No es una operación para todos, a menos que se arremangue y aprenda lo que hay que saber sobre este idioma.

También en este caso, puedes leer algunos tutoriales sobre el tema, como el de cómo programar en Java , o puedes leer los consejos que te di en mi artículo sobre el curso de informática para desarrolladores web Aulab , un servicio web que te permite aprender en unos meses lo que necesitas para dominar Java y otros lenguajes de programación.

Exportar archivos CSV de la libreta de direcciones

No desea crear archivos CSV llenándolos manualmente, sino mucho más simplemente ¿desea exportar los contactos de su libreta de direcciones en este formato? No hay problema. Así es como se hace en los principales sistemas operativos de teléfonos inteligentes y en los principales servicios de correo electrónico.

Android

Venir archivo de tarifa CSV

La agenda telefónica predeterminada de Android le permite exportar contactos solo en formato VCF. Para exportar contactos en formato CSV necesitas una aplicación externa, como Contact Master Kit, que es gratis y muy fácil de usar. También puedes encontrarlo en tiendas alternativas , para dispositivos sin servicios de Google.

Para exportar contactos con Contact Master Kit, inicie la aplicación y presione el botón Exportar su contacto . Luego ponga la marca de verificación en Todos los contactos o Contactos seleccionados (dependiendo de si desea exportar todos los contactos o solo algunos contactos seleccionados), presione los botones OK y Siguiente y seleccione el formato CSV como formato de salida.

Finalmente, toque el botón Inicio , espere a que se complete la exportación de los contactos y presione el botón Correo electrónico para enviarle automáticamente el archivo CSV por correo electrónico o guardarlo en una de las aplicaciones que haya instalado en su dispositivo (por ejemplo, Dropbox , Google Drive y similares).

iOS

Venir archivo de tarifa CSV

Si tiene un iPhone , puede exportar los contactos de su libreta de direcciones como un archivo CSV usando My Contacts Backup , una aplicación gratuita que le permite exportar hasta 500 contactos de su libreta de direcciones en formato CSV. Para eliminar este límite (y desactivar los banners publicitarios) es necesario adquirir la versión Pro de la aplicación que cuesta 1,99 euros.

Para exportar contactos en formato CSV con My Contacts Backup, debe abrir la aplicación y otorgarle permiso para acceder a la libreta de direcciones de iOS. Luego debe presionar el ícono de ajustes ubicado en la parte inferior derecha y debe seleccionar el elemento CSV (Excel) del menú Tipo para establecer el formato CSV como formato de salida para los contactos exportados.

Cuando se complete la operación, regrese a la pantalla principal de My Contacts Backup y presione el botón Backup / Export primero y luego OK . Luego espere a que se complete la exportación de los contactos, presione el botón Correo electrónico y envíe automáticamente el archivo CSV obtenido por correo electrónico.

Gmail

Archivo CSV

Si quieres crear un archivo CSV desde Gmail , puedes exportar tus contactos en este formato de forma muy sencilla. Todo lo que tiene que hacer es conectarse al servicio Contactos de Google y hacer clic en el elemento Exportar ubicado en la barra lateral izquierda.

Luego, seleccione los elementos Contactos y Google CSV del cuadro que se abre y presione el botón Exportar para comenzar a guardar todos los contactos. Fue realmente fácil, ¿verdad?

Outlook.com

CSV y Outlook

Incluso el servicio de correo electrónico de Microsoft le permite crear un archivo CSV desde Outlook para exportar los contactos en la libreta de direcciones en este formato. Todo lo que tienes que hacer es conectarte a tu buzón, presionar el botón con los 9 cuadrados en la parte superior y seleccionar el ícono de Personas en el menú que aparece.

En la página que se abre, haga clic en el elemento Administrar en la parte superior, seleccione la opción Exportar contactos del menú que aparece y elija si desea exportar todos los contactos o solo una carpeta específica de contactos, usando el menú desplegable correspondiente.

A continuación, haga clic en el botón Exportar ubicado en la parte superior y espere unos segundos a que el archivo CSV con los contactos esté preparado y descargado a su PC.