Cómo exportar la libreta de direcciones de Outlook

Después de probar el servicio Microsoft Web Mail durante algunas semanas, Outlook.com, ¿ha decidido mudarse a otra plataforma y está buscando una forma de exportar contactos desde ella? Le gustaría transferir la libreta de direcciones de la oficina donde usa Microsoft Office Outlook, en tu PC de casa pero no sabes cómo hacerlo? Perfecto, has venido al lugar correcto en el momento correcto.

Cómo exportar la libreta de direcciones de Outlook

Con la guía de hoy veremos cómo guardar contactos de Outlook.com y Outlook para tener una copia de respaldo y transferirlos a otros programas o servicios de correo electrónico. Les aseguro que es un verdadero juego de niños y que se necesitan muy pocos minutos para hacer todo, así que no perdamos más tiempo y veamos de inmediato. cómo exportar la libreta de direcciones de Outlook.

Me ocuparé primero de Outlook.com, luego del clásico Outlook para Windows y macOS (en su versión 2016, que en el momento de redactar este artículo es la más reciente) y, finalmente, de la aplicación móvil Outlook, que está disponible para Android. , iOS y Windows 10 Mobile. En resumen: sea cual sea el dispositivo o sistema operativo que utilice, podrá encontrar la solución adecuada para usted. ¡Todo lo que me queda es desearte una buena lectura y que te diviertas!

Exportar la libreta de direcciones de Outlook.com

Empecemos por ver cómo exportar la libreta de direcciones de Outlook, el servicio de correo web que reemplazó a Hotmail. En este caso, el primer paso que debe dar es inicia sesión en tu bandeja de entrada, haga clic en el icono con i 9 cuadrados ubicado en la parte superior izquierda y seleccione el elemento Personas en el menú que se le muestra.

En la página que se abre, haga clic en la entrada Gestionar ubicado en la parte superior derecha y seleccione el elemento Exportar contactos en el menú que aparece. Luego expanda el menú desplegable Contactos de esta carpeta y elige si exportar todos los contactos o solo unos pocos contactos, luego vaya a seleccionar una lista de las disponibles.

Para terminar, haga clic en el botón Exportar para descargar la libreta de direcciones de Outlook.com en formato CSV. El archivo obtenido se puede utilizar para importar contactos a cualquier otro cliente de correo electrónico (p. Ej. Thunderbird) y / o servicio Web-Mail. Si necesita más información al respecto, puede consultar mi publicación en cómo abrir un archivo CSV.

Exportar la libreta de direcciones de Outlook para Windows

Cómo exportar la libreta de direcciones de Windows de Outlook

Si tu quieres saber cómo exportar la libreta de direcciones de Outlook para Windows, el programa incluido en el paquete de Microsoft Office, primero debe hacer clic en el botón Archivocolocado en la parte superior izquierda y luego en el elemento Opciones. En la ventana que se abre, seleccione el elemento Avanzado de la barra lateral izquierda y haga clic en el botón Exportar.

Luego selecciona la opción Exportar a un archivo y haga clic en el botón Adelante, tu eliges valores separados por comas (Windows) como formato de exportación y continúe con el procedimiento resaltando el elemento Contactos (o seleccionando una de las subcarpetas haciendo referencia a los contactos disponibles en el programa). Después de este paso también, haga clic en el botón Adelante, luego en Navegary seleccione la ruta para guardar el archivo CSV con los contactos de Outlook.

Para iniciar el guardado real de los datos, haga clic en los botones Adelante Y fin. Al final del proceso, podrá importar sus contactos de Outlook a otros programas y servicios de correo electrónico siguiendo las instrucciones contenidas en mi tutorial sobre cómo abrir un archivo CSV.

Para la importación directa a Outlook, solo le digo que solo necesita ir al menú Archivo> Abrir y exportar, haga clic en el botón Importación y exportación y elige la opción primero Importar datos de otros programas o archivos y luego la voz Valores Separados por Comas. Una vez seleccionado el archivo CSV con los contactos, el procedimiento de importación se completará en unos segundos: también te lo conté en mi guía sobre cómo importar contactos a Outlook.

Exportar la libreta de direcciones de Outlook para macOS

Cómo exportar la libreta de direcciones de Outlook Mac

Usted tiene un Mac? En este caso, puede exportar la libreta de direcciones de Outlook en forma de solteros Archivo VCF seleccionando el icono i dos hombres ubicado en la parte inferior izquierda y eligiendo los contactos para copiar: puede usar la combinación cmd + clic para seleccionar nombres individuales o la combinación cmd + a para seleccionar todos los contactos al mismo tiempo. Si desea mostrar solo ciertos contactos o no todos los nombres en la libreta de direcciones de Outlook, elimine la marca de verificación de las listas de contactos que no desea mostrar en la barra lateral izquierda.

En este punto, solo debes arrastrar los contactos que hayas seleccionado a una carpeta de tu computadora y estos, como por “magia”, se convertirán en Archivo VCF para ser importado a cualquier cliente o servicio de correo web siguiendo las instrucciones que puede encontrar en mi tutorial sobre cómo abrir archivos VCF.

Alternativamente, si lo prefiere, puede exportar todos los contactos en un solo archivo en OLM (compatible solo con Outlook). Para hacer esto, vaya al menú Archivo> Exportar Outlook (arriba a la izquierda) y, en la ventana que se abre, coloque la marca de verificación solo al lado del elemento Contactos.

Luego haga clic en el botón Sigue así, elija la ruta para guardar el archivo y haga clic en el botón Ahorrar para completar la operación.

Cómo exportar la libreta de direcciones de Outlook de Mac

A continuación, para importar contactos en formato OLM a Outlook para Mac, vaya al menú Archivo> Importar del programa (arriba a la izquierda), coloque la marca de verificación junto al elemento Archivo de almacenamiento de Outlook para Mac (.olm), haga clic en el botón Sigue así y seleccione el archivo que exportó anteriormente. cómo importar contactos a Outlook.

Exportar la libreta de direcciones de Outlook para Android

Cómo exportar la libreta de direcciones de Outlook de Android

Outlook también está disponible en forma de aplicación para android y le permite sincronizar su libreta de direcciones con la del sistema operativo del robot verde. En realidad, la aplicación no es imprescindible para obtener la sincronización de la libreta de direcciones de Outlook con Android: se puede obtener el mismo resultado simplemente conectando tu cuenta de Outlook / Hotmail a Android, como también te he explicado en mi guía sobre cómo configurar hotmail en android.

Una vez que la libreta de direcciones de Outlook se ha sincronizado con Android, se puede administrar y, por lo tanto, también exportar, a través de la aplicación. Contactos de Google, que debería encontrar instalado “como estándar” en su teléfono inteligente o tableta. Si no es así, puede arreglarlo fácilmente abriendo el Tienda de juegos (el ícono ▶ está presente en la pantalla de inicio o en la pantalla con la lista de todas las aplicaciones instaladas en su dispositivo), buscando Contactos de Google dentro de este último y presionando botón de instalación de la aplicación.

Una vez que la aplicación está instalada Contactos de Google, inicie este último, presione el botón ☰ ubicado en la parte superior izquierda y seleccione el icono panorama en el menú que aparece en la pantalla. A continuación, toque el botón ⋮ ubicado en la parte superior derecha y elija el elemento Seleccionar todo en el menú que se abre para seleccionar todos los contactos en la libreta de direcciones de Outlook.

Alternativamente, si desea exportar solo algunos contactos, haga un toque largo en uno de los nombres de su interés y seleccione los demás colocando la marca de verificación junto a ellos. Finalmente, presione el botón intercambio (el icono con los tres puntos conectados entre sí) ubicado en la parte superior derecha, espere a que se genere un archivo VCF con la libreta de direcciones de Outlook y elija qué hacer con ella.

Usando el menú para compartir de Android, puede enviarle automáticamente el archivo VCF por correo electrónico usando una aplicación como Gmail, puede guardarlo en un servicio de almacenamiento en la nube comoDropbox o Google Drive o puede compartirlo en cualquier otra aplicación adecuada para ese propósito. La decisión es tuya.

Para saber, entonces, cómo abrir archivos VCF que haya obtenido en otros dispositivos o aplicaciones, consulte mi tutorial dedicado al tema.

Exportar la libreta de direcciones de Outlook para iOS

Cómo exportar la libreta de direcciones de Outlook iOS

La libreta de direcciones de Outlook también se puede sincronizar con iPhone Y iPad (como te expliqué en mi tutorial sobre cómo configurar hotmail en iPhone), donde se fusiona con la libreta de direcciones de iOS. Esto significa que no es posible exportarlo por separado, sino solo junto con el resto de contactos que están presentes en la libreta de direcciones del sistema operativo Apple.

Si acepta este compromiso, no lo piense dos veces y descargue Copia de seguridad de mis contactos: es una aplicación que te permite exportar contactos de iOS en VCF o CSV. Es gratis para hasta 500 contactos, después de lo cual requiere la compra de una versión Pro, que cuesta 2,29 euros.

Para descargar la aplicación en su iPhone o iPad, abra elTienda de aplicaciones (el icono de la “A” sobre un fondo azul ubicado en la pantalla de inicio), luego seleccione la tarjeta Cerca ubicado en la parte inferior derecha, busque el nombre de la aplicación y proceda con la instalación de esta última presionando el botón Obtener / Instalar. Es posible que se le solicite que se autentique a través de ID de rostro, identifición de toque o entrando en el contraseña ID de apple.

Al final de la descarga, inicie My Contacts Backup, permita que la aplicación acceda a su libreta de direcciones y presione elicono de engranaje ubicado en la parte inferior derecha. Luego ve al menú Escribe y elija si desea exportar los contactos en CSV o vCard (VCF). Una vez hecho esto, presione los botones fin Y Copia de seguridad / Exportación y esperar a que se genere el archivo con los contactos.

Si aparece un mensaje que indica que el archivo de la libreta de direcciones es demasiado grande y, por lo tanto, debe renunciar a la inclusión de imágenes de perfil, responda OK. Una vez que se genera el archivo, toque el botón Correo electrónico y envió automáticamente el archivo con la libreta de direcciones de iOS.

Una vez que tenga su archivo en formato VCF o CSV, puede importarlo a otros sistemas y dispositivos siguiendo las instrucciones que encontrará en mis tutoriales en cómo abrir archivos VCF Y cómo abrir un archivo CSV.