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Cómo editar PDF en Word

¿Se le ha pedido que edite el contenido de un archivo PDF, por lo que intentó abrirlo en Word pero el programa no parece admitirlo? Esto no me sorprende. Word ha introducido soporte para archivos PDF entrantes hace solo unos años (mientras que el saliente llegó con la versión 2007 de la suite), por lo que para poder modificarlos debes actualizar la versión de Office instalada en tu PC o recurrir a soluciones alternativas.

Cómo editar PDF en Word

¿Te gustaría saber más? No hay problema. Dame un par de minutos de tu tiempo y te mostraré  cómo editar PDF a Word usando Office directamente o recurriendo primero al uso de servicios, programas y aplicaciones en línea para convertirlos. Quiero decir, al final deberías tener una imagen bastante completa de la situación.

Pero ojo, antes de empezar debes saber que no todos los archivos PDF se pueden editar libremente con Word: algunos de ellos están compuestos por imágenes, no por textos, por lo que incluso después de la conversión a formato DOC / DOCX solo serán parcialmente editables. puede agregar contenido nuevo pero no podrá retocar el texto ya presente). Por tanto, este tipo de PDF debe tratarse con tecnología OCR.

Información preliminar

Gafas y documentos

Como se anticipó al principio del artículo, en primer lugar es necesario hacer una clara distinción entre los archivos PDF que se pueden editar libremente con Word, es decir, los que se componen de textos , y los que, por otro lado, solo pueden ser editado incluso después de la conversión agregando nuevos contenidos sin intervenir en el texto ya presente en ellos, ya que están compuestos por imágenes .

En el segundo caso, para editar completamente los PDF, es necesario recurrir a programas y servicios para OCR  (acrónimo de reconocimiento óptico de caracteres), es decir, herramientas capaces de realizar el reconocimiento óptico de caracteres y, por tanto, capaces de transformar imágenes y escaneos en textos libremente editables. .

Modificar PDF en Word

Comencemos, como te dije, tratando de entender cómo editar un archivo PDF directamente en Word , aprovechando así la famosa parte del programa del paquete Office, la versión en línea del mismo y la aplicación para teléfonos inteligentes y tabletas. Encontrará todo lo explicado en detalle a continuación.

Word 2013 o versióni sucesivas (Windows / macOS)

A partir de la versión 2013 , el procesador de textos del paquete de Office, Word , tiene oficialmente soporte para archivos en formato PDF. Esto significa que, después de años y años de solicitudes de los usuarios, los documentos PDF se pueden abrir y editar (solo en Windows) como si fueran archivos comunes de Word (aunque siempre dentro de ciertos límites).

Para realizar la operación en cuestión, por lo tanto, todo lo que tiene que hacer es iniciar el programa (si aún no lo ha descargado e instalado en su computadora, puede averiguar cómo hacerlo leyendo mi  tutorial dedicado ), vaya a en el menú  Archivo>  Abrir , seleccione el PDF que le interesa intervenir y acepte la importación del documento.

Una vez finalizado el trámite, posiblemente podrá modificar su archivo como si fuera un documento de texto “común”, insertando texto, formateándolo, etc. A continuación, exporte el resultado final como un archivo DOC o DOCX, seleccionando el   elemento Guardar como del menú  Archivo . Fue fácil, ¿no?

Word Mobile (Android / iOS / Windows 10 Mobile)

Cómo editar PDF en Word

Word también está disponible como aplicación móvil para Android , iOS y Windows 10 Mobile . Se puede usar de forma gratuita, pero solo en dispositivos de 10.1 pulgadas  y más pequeños  (si usa un dispositivo más grande, debe suscribirse a Office 365) y solo después de iniciar sesión con una cuenta de Microsoft , y le permite realizar todas las operaciones. para bien o para mal, que se puede realizar desde la versión para computadora, incluida la edición de PDF después de la edición en DOCX.

Para usarlo para su propósito, descargue e inicie la aplicación en su dispositivo, inicie sesión en su cuenta de Microsoft y toque el elemento Abrir en la parte inferior de la pantalla. Elija el documento PDF que desea editar en Word tomándolo de su dispositivo, OneDrive u otro de los servicios compatibles y espere a que se cargue.

Por lo tanto, edite el documento como crea más apropiado usando las herramientas de formato en la parte superior y / o agregando texto, luego guarde el archivo en Word tocando el botón […] en la parte superior derecha, seleccionando el elemento Guardar a copiar desde la pantalla que se abre e indicando la ubicación de destino.

Programas para editar PDF a Word

Como te dije al principio de la guía, también puedes editar archivos PDF en Word convirtiendo primero los documentos de tu interés al formato DOC o DOCX, utilizando programas especiales de terceros .

Posteriormente, posiblemente podrás editarlos directamente con el famoso procesador de textos del paquete Office o con cualquier otro editor de texto (como los que indiqué en mi tutorial sobre programas de escritura ) que admita el formato en cuestión. Para saber más, sigue leyendo, encontrarás todo lo que se indica en detalle a continuación.

Simpo PDF a Word (Windows / macOS)

Convierta PDF en Word

Si no desea depender directamente de Word para la conversión, puede editar archivos PDF en Word utilizando el excelente Simpo  PDF to Word : es un programa disponible tanto para Windows como para macOS que, como se puede entender por el nombre en sí mismo, hace una cosa pero lo hace muy bien: convertir archivos PDF a documentos DOCX. Es de pago (cuesta $ 39.95), pero puede usarlo en una versión de prueba gratuita que le permite trabajar en documentos de hasta tres páginas.

Para descargarlo en su PC con Windows , conéctese a la página de descarga del programa y presione el botón Prueba gratuita ubicado a la derecha. Luego, abra el archivo .exe resultante y haga clic en el botón  en la ventana que se abre en el escritorio. Luego presione el botón  Siguiente , marque la casilla junto a  Acepto el acuerdo y haga clic nuevamente en el botón  Siguiente cuatro veces seguidas y en los botones  InstalarFinalizar .

Si, por otro lado, está utilizando macOS , está conectado a esta otra página web  y presiona el botón Prueba gratuita ubicado a la derecha, para descargar la versión de prueba del software en su Mac. Luego, abra el paquete .dmg obtenido y arrastre el ícono de Simpo PDF a Word en la carpeta Aplicaciones de su computadora, haga clic derecho sobre él y seleccione el elemento  Abrir dos veces seguidas, para eludir las limitaciones impuestas por Apple a las aplicaciones de certificados de no desarrolladores (operación que debe realizarse solo en el primer arranque).

Una vez que se muestre la ventana Simpo PDF to Word, cierre la pantalla con respecto al registro de la copia en uso, haga clic en el botón  Agregar PDF (s)  (en Windows) o en el botón PDF  (en macOS) y seleccione el documento con respecto a la en cuál te interesa actuar. Alternativamente, arrastre y suelte archivos PDF directamente en la ventana del programa.

Ahora seleccione la opción de formato Word  (en Windows) o  MS Word (en macOS) que se encuentra en la parte inferior derecha, indique la carpeta para la salida haciendo clic en el botón  Navegador  (siempre ubicado en la parte inferior) y haga clic en el botón  Convertir . Cuando se complete el proceso de conversión, haga clic en el botón  Aceptar .

¿Su archivo PDF consta de varias páginas y desea convertir solo algunas de ellas en Word? Se puede hacer. Para ello, seleccione la opción Páginas: del menú desplegable junto al nombre del archivo en la ventana del programa e indique el número de páginas que le interesan.

Elemento PDF (Windows / macOS)

Cómo editar PDF en Word

Si tiene la intención de intervenir en un PDF compuesto por imágenes, que por tanto no se puede editar completamente con Word, el mejor consejo que puedo darle es que se ponga en contacto con el software PDF Element . Es una herramienta que le permite administrar completamente archivos PDF y que también es compatible con la función de reconocimiento óptico de caracteres antes mencionada. Está disponible tanto para Windows como para macOS y es de pago (cuesta 39,95 euros). Sin embargo, puedes probarlo gratis con algunas limitaciones (aplica una marca de agua al archivo final y algunas funciones no están disponibles).

Para usarlo, conéctese al sitio web del programa y haga clic en el botón Probar para iniciar la descarga del software.

Cuando se complete la descarga, si está utilizando Windows, abra el archivo .exe obtenido y haga clic en el botón en la ventana que se abre en el escritorio. Luego haga clic en los botones Instalar e Iniciar ahora para completar la configuración.

Si está utilizando macOS , abra el paquete .dmg que acaba de obtener, haga clic en el botón Aceptar en la ventana que se abre en el escritorio y arrastre el ícono del Elemento PDF a la carpeta Aplicaciones de MacOS. Luego haga clic derecho sobre él y seleccione Abrir dos veces seguidas, para abrir el programa, sin embargo, evitando las limitaciones impuestas por Apple a los desarrolladores no certificados (una operación que debe llevarse a cabo solo en el primer inicio).

En la ventana del software que ahora ve en la pantalla, haga clic en el botón Editar PDF ubicado a la derecha, seleccione el PDF sobre el que desea actuar y realice todos los cambios necesarios utilizando las herramientas disponibles en la barra de herramientas. Si lo desea, también puede agregar nuevos fragmentos de texto.

Finalmente, presiona el elemento Archivo en la parte superior izquierda, seleccione la palabra Guardar como del menú que se abre e indique la ubicación en su computadora donde desea guardar el PDF que está a punto de transformarse en un archivo de Word, luego seleccione uno de las opciones de  archivo Word del menú desplegable Guardar como adjunto a la nueva ventana que se muestra y haga clic en el botón Guardar .

Convertidor gratuito de PDF a Word (Windows)

Cómo editar PDF en Word

Otro buen programa al que puedes recurrir para realizar la operación objeto de este tutorial es  Free PDF to Word Converter : es un software disponible única y exclusivamente para sistemas operativos Windows, totalmente gratuito y además extremadamente sencillo de utilizar. Deja prácticamente sin cambios todas las características de los archivos originales, incluido el formato y el estilo del texto, las tablas y las imágenes. En resumen, ¿por qué no ponerlo a prueba de inmediato?

Para usarlo, conéctese al sitio web del programa y haga clic en el enlace  Sitio 1: Descargar ahora (x.xx MB) (si no funciona, presione en uno de los otros enlaces disponibles en la lista), para comenzar la descarga del software.

Cuando se complete la descarga, inicie el archivo .exe obtenido y, en las ventanas que se abren en el escritorio, haga clic en el botón dos veces seguidas. Luego presione los botones Siguiente (tres veces seguidas), Instalar y Finsh .

Ahora que ve la ventana del programa en la pantalla, presione el botón Examinar a la izquierda para seleccionar el documento PDF en el que desea intervenir, luego haga clic en el botón Examinar a la derecha para indicar la carpeta de salida (por defecto, el valor predeterminado es el mismo como archivo fuente).

Luego indique si desea transformar todas las páginas del documento PDF a Word o solo algunas de ellas, seleccionando la opción que prefiera bajo el título Convertir páginas . Deje las otras configuraciones seleccionadas para evitar que se pierda el formato original del documento.

Finalmente, presione el botón Convertir a documento de Word ubicado en la parte inferior izquierda y espere a que el procedimiento de conversión comience y se complete. Cuando termine, haga clic en el botón Aceptar .

Si lo desea, también puede hacer que el documento se abra automáticamente en Word o WordPad cuando se complete la transformación . Para hacer esto, marque el cuadro Abrir documento para editar después de la conversión ubicado en la parte inferior izquierda y elija, en el menú desplegable adyacente, el programa a usar.

Servicios en línea para editar PDF a Word

¿No quiere o no puede descargar nuevos programas en su computadora para convertir sus archivos PDF a archivos de Word? En este caso, póngase en contacto con los servicios online diseñados específicamente para este fin. Gracias a ellos, puede transformar sus PDF en archivos DOC o DOCX directamente desde la ventana del navegador (cualquiera) y proceder con los cambios con Word o con cualquier otro editor de texto que admita el formato en cuestión. Para obtener más información, siga leyendo.

DocsPal

Cómo convertir PDF a Word en Mac

DocsPal es un servicio válido para transformar archivos PDF en archivos de Word que puede utilizar de forma gratuita, directamente desde la ventana del navegador y desde cualquier sistema operativo. Es bastante rápido y tiene una bonita interfaz de usuario. Pruébelo ahora y no se arrepentirá.

Para usarlo, conéctese a  la página principal  del servicio y haga clic en el botón Examinar el archivo , para seleccionar el PDF a editar. Alternativamente, arrastre el archivo directamente a la ventana del navegador, correspondiente al cuadro junto al  Paso 1 .

A continuación, seleccione la opción  DOC – Documento de Microsoft Word  o DOX – Documento de Microsoft Word  del menú desplegable a continuación y haga clic en el botón  Convertir archivos .

Cuando se complete la operación, puede descargar el PDF convertido a Word simplemente haciendo clic en el enlace al archivo que apareció en la parte inferior de la página. ¿Más fácil que eso?OCR en línea gratuito

Cómo editar PDF en Word

Si necesita trabajar en un PDF no editable con Word, puede confiar en  Free Online OCR . Es un servicio web que, de hecho, te permite transformar este tipo de documentos en un archivo DOCX fácilmente editable. Es gratis y es bastante simple de usar. Lo único que tienes que tener en cuenta es que te permite subir documentos con un peso máximo de 15 MB.

Para usarlo, conéctese a la página de inicio del servicio, haga clic en el botón Seleccionar archivo y seleccione el PDF sobre el que desea actuar. Posteriormente, seleccione el idioma en el que está escrito el texto en el menú desplegable correspondiente, verifique que la opción Microsoft Word (docx) esté seleccionada en el segundo menú desplegable y presione el botón Convertir .

Más tarde, puede descargar el archivo a su computadora haciendo clic en el botón Descargar archivo de salida a continuación. Tenga en cuenta que en la parte inferior de la página también se le mostrará una vista previa del texto del documento que posiblemente pueda modificar antes de continuar con la descarga.

Aplicación para editar PDF a Word

No preste teléfonos inteligentes y computadoras a extraños

¿No tiene su computadora a mano y le gustaría saber si hay alguna aplicación para teléfonos inteligentes y tabletas con la que pueda editar archivos PDF en Word directamente y cómodamente en movimiento? Sí, por supuesto. De hecho, a continuación he enumerado los que en mi opinión representan algunos de los mejores recursos en la categoría. ¡Ponlos a prueba ahora, verás que no te arrepentirás!

  • Able2Doc PDF to Word ( Android / iOS ): aplicación gratuita con una interfaz de usuario muy simple que le permite convertir archivos PDF en archivos de Word de una manera práctica y rápida. La conversión se realiza en línea y los archivos se pueden guardar localmente en el dispositivo.
  • Convertidor de PDF a Word ( Android / iOS ): le permite convertir PDF a Word tomando archivos directamente desde su dispositivo o desde uno de los muchos servicios de almacenamiento en la nube compatibles. Es muy fácil de usar e incluso viene con un escáner OCR. Es gratis, pero algunas funciones adicionales deben desbloquearse con compras dentro de la aplicación.
  • easyPDF ( iOS ): otra aplicación que pertenece a la categoría cubierta por este tutorial. Te permite convertir PDF a Word desde dispositivos iOS y es totalmente gratuito.