Come convertire Word in PDF gratis

Cómo crear PDF desde Word

A continuación te enseñaré Cómo crear PDF desde Word. Debe distribuir un documento que haya escrito en Microsoft Word. Se le ha pedido que lo exporte en formato PDF, para que pueda verse en cualquier computadora sin problemas de formato, pero no sabe cómo hacerlo. Bueno, me parece claro que estás en el comienzo del mundo de la informática. Pero no se preocupe, no es algo de lo que avergonzarse. Lo importante es hacer todo lo posible y aprender.

Cómo crear PDF desde Word

Así que aquí estoy, listo para ayudarlo y explicarle, paso a paso,  cómo crear PDF desde Word . El procedimiento que debe seguir varía según la edición de Office instalada en su computadora: en las más recientes solo debe seleccionar un elemento del menú del programa (ya que el soporte PDF está incluido “de serie”), en las más antiguas , en cambio, debes recurrir a complementos o programas externos. Además, te informo que también puedes dejar la empresa utilizando software adicional, servicios online ad hoc y aplicaciones para dispositivos móviles.

Sin embargo, no temas, siempre son pasos muy sencillos. Todo lo que tienes que hacer es tomarte cinco minutos de tiempo libre y seguir cuidadosamente las instrucciones que estoy a punto de darte. Al final obtendrá documentos PDF “perfectos” que se pueden ver sin problemas en cualquier computadora, sistema operativo o dispositivo móvil. ¿A qué esperas para empezar?

Crear PDF a partir de Word

¿Quiere crear archivos PDF usando Word pero no sabe cómo hacerlo? Luego, siga las instrucciones sobre qué hacer que encontrará a continuación. En las siguientes líneas, de hecho, os he explicado cómo realizar la operación en cuestión utilizando todas las versiones de Word  para ordenadores , Word Online y la aplicación Word Mobile para smartphones y tablets. Es un juego de niños, ¡no te preocupes!

Word 2010 o versiones sucesivas

Si en su computadora, ya sea Windows o macOS , utiliza una de las versiones más recientes de Microsoft Word, a saber, Word 2010  o versiones posteriores , encontrará la función de exportación a PDF incluida directamente en el programa. Esto significa que para crear documentos en este formato no es necesario instalar complementos ni recurrir a software externo.

Todo lo que tiene que hacer es, después de abrir o editar su documento de texto, hacer clic en el botón Archivo ubicado en la parte superior izquierda, seleccionar, en la pantalla que se abre, el elemento Exportar adjunto a la barra lateral (siempre a la izquierda) y presionar el Botón Crear PDF / XPS . Así que elija la carpeta para exportar el documento en formato PDF, asígnele un nombre escribiéndolo en el campo de texto correspondiente y haga clic en Publicar para completar la operación.

Si desea obtener un PDF de tamaño compacto (quizás para facilitar la distribución en línea), coloque la marca de verificación junto al elemento Tamaño mínimo ubicado en la parte inferior derecha de la ventana para guardar el documento. En este caso, sin embargo, tenga en cuenta que la calidad visual del archivo será inferior a la calidad estándar.

Palabra 2007


Incluso Word 2007 incluye una función para exportar archivos en formato PDF, pero en las primeras versiones del programa puede que tenga que recurrir a un complemento Microsof t (gratuito).

Para crear un PDF con Word 2007, haga clic en el logotipo de Office en la parte superior izquierda, seleccione el elemento Guardar como del menú que aparece y configure el menú desplegable Guardar como (en la parte inferior, en la ventana que se abre) en el Opción PDF .

Si la opción PDF no está presente en el menú, significa que Word aún no tiene soporte para este tipo de archivo. Para habilitarlo, debe, como se anticipó, conectarse al sitio web de Microsoft y descargar el complemento de ahorro de Microsoft Office 2007 en formato PDF o XPS haciendo clic en el botón Descargar . Si se le ofrece descargar otro software, rechace haciendo clic en el botón correspondiente ubicado en la parte inferior derecha.

Cuando se complete la descarga, abra el archivo SaveAsPDFandXPS.exe  que acaba de obtener haciendo doble clic en él, presione el botón Ejecutar  en la ventana que verá aparecer en el escritorio y coloque la marca de verificación junto al elemento Haga clic aquí para aceptar las condiciones de la licencia Microsoft software . En este punto, haga clic en el botón Continuar , espere a que se complete la instalación del complemento y presione el botón  Aceptar .

Ahora, repita el procedimiento visto juntos en el paso anterior para crear PDF desde Word y debería encontrar la opción para archivos PDF en el menú desplegable del programa.

Word Mobile

Cómo crear PDF desde Word

Incluso con Word Mobile , la aplicación Word disponible para Android , iOS y Windows 10 Mobile , puede tener éxito en su intento, actuando directamente desde su teléfono inteligente y tableta y de forma gratuita, siempre que use dispositivos de 10.1 pulgadas o más pequeños (si use un dispositivo más grande, debe suscribirse a Office 365) y después de iniciar sesión en su  cuenta de Microsoft .

Para usarlo, descargue e inicie la aplicación en su dispositivo, inicie sesión con su cuenta de Microsoft, toque el elemento Abrir que encuentra en la parte inferior de la pantalla y abra el archivo de Word en el que desea intervenir (puede tomarlo desde la memoria del dispositivo , desde OneDrive u otro de los servicios compatibles ).

Una vez que se muestra el editor, presione el botón […] en la parte superior derecha, seleccione el elemento Exportar de la pantalla que se le muestra, presione el elemento PDF (* pdf) y elija el nombre que desea asignar al documento y la ubicación de la salida. ¡Eso es todo!

Por supuesto, también puede convertir archivos de Word que haya escrito en el acto a PDF. En este caso, luego de ver la pantalla principal de la aplicación, presione el ícono de  Documento vacío , edite su archivo y luego proceda de la misma manera que indiqué anteriormente.

Programas para crear PDF desde Word

¿No desea utilizar Word pero aún necesita crear archivos PDF a partir de documentos en formato DOC o DOCX? Entonces me complace informarle que también puede hacerlo recurriendo a programas de “terceros” . Si está interesado en esto, continúe leyendo, encontrará a continuación lo que creo que es el mejor software de la categoría.

LibreOffice (Windows / macOS / Linux)

Cómo convertir DOC a PDF

La primera entre las herramientas “alternativas” para crear PDF desde Word que les invito a considerar es  LibreOffice . ¿Nunca has oído hablar de él? Extraño, es muy famoso. Sin embargo, no hay problema, solucionémoslo de inmediato. Básicamente, representa la contraparte gratuita y de código abierto de Microsoft Office, así como una de las mejores alternativas gratuitas a este último. Funciona en Windows y macOS y, por supuesto, elegí contártelo porque también integra una función especial útil para el propósito de esta guía.

Para usarlo, primero conéctese a la página de descarga de LibreOffice y haga clic en el botón  Descargar versión xxx .

Una vez que se complete la descarga, si está utilizando Windows , abra el archivo .msi  obtenido y haga clic en el botón  Ejecutar en la ventana que verá aparecer en el escritorio. Luego presione el botón  Siguiente , seleccione la opción  Típica  y haga clic nuevamente en el botón  Siguiente  y en el que tiene la palabra  Instalar . Complete la configuración haciendo clic en los botones  Finalizar .

Si, por otro lado, está utilizando macOS , abra el paquete .dmg resultante y arrastre el icono de LibreOffice a la carpeta Aplicaciones . Luego haga clic derecho sobre él y seleccione el elemento  Abrir dos veces seguidas, para iniciar el programa que va a eludir las limitaciones de Apple hacia los desarrolladores no certificados (una operación que debe llevarse a cabo solo en el primer inicio).

Después de completar los pasos anteriores, vuelva al sitio web de LibreOffice y haga clic en el botón  Interfaz de usuario traducida para descargar la traducción al italiano de la suite. Una vez que se complete la descarga , cierre LibreOffice, abra el paquete LibreOffice_xx_MacOS_x86-64_langpack_it.dmg que acaba de descargar, haga clic con el botón derecho en el ejecutable del paquete de idioma de LibreOffice , seleccione el elemento Abrir del menú que aparece y presione los botones Abrir e Instalar . Luego seleccione el elemento /Applications/LibreOffice.app de la ventana que se abre y haga clic en el botón  Instalar. Si ve aparecer una advertencia sobre los permisos, presione el botón  Sí, identifíqueme , escriba la contraseña de su cuenta de usuario en macOS y haga clic en el botón  Aceptar  dos veces seguidas.

Ahora que, independientemente del sistema operativo utilizado, ve la ventana principal de LibreOffice en la pantalla, haga clic en el elemento Abrir archivo ubicado en la barra lateral izquierda y abra el archivo de Word que desea convertir en PDF. Luego seleccione el menú  Archivo  (arriba a la izquierda), haga clic en  Exportar como  y en  Exportar a formato PDF .

Finalmente, ajuste (si lo desea) la configuración relacionada con la resolución, compresión, etc. utilizando las opciones en la ventana adicional que aparece, haga clic en el botón  Exportar , elija la ubicación en su computadora donde desea almacenar el archivo de salida y presione en el botón  Guardar . Fue fácil, ¿no?

Editor de PDF / Creador de PDF (Windows / macOS)

Cómo convertir DOC a PDF

Como alternativa al programa del que ya les hablé, puede recurrir al  software PDF Editor  (para Windows) y  PDF Creator (para macOS), ambos desarrollados por la casa de software SkySoft. El primero integra muchas herramientas para editar y convertir archivos hacia y desde el formato PDF, mientras que el segundo se usa solo para la conversión. Tenga en cuenta que estos son recursos pagos (el software para Windows cuesta $ 99.95, mientras que el de macOS $ 39.95), pero antes de continuar con la compra puede probar la versión de prueba que le permite procesar un archivo por tiempo y agrega una marca de agua en los documentos de salida.

Para descargar PDF Editor en  Windows , conéctese al sitio web del programa y haga clic en el botón  Prueba gratuita . Cuando se complete la descarga, inicie el archivo .exe obtenido y, en la ventana que se abre, presione el botón , luego el botón Instalar y el botón Iniciar ahora .

Una vez que se muestre la pantalla principal de PDF Creator, presione el botón Abrir archivo  ubicado a la izquierda y seleccione el archivo de Word que desea convertir a PDF. Luego haga clic en el menú Archivo  en la barra de herramientas, seleccione la opción Guardar como del menú que se abre e indique la ubicación en su PC en la que guardar el documento final. Finalmente, escriba el nombre que desea asignar al PDF y presione el botón  Guardar .

Si está utilizando macOS , conéctese a esta otra página web y presione el botón Prueba gratuita . A continuación, abra el paquete .dmg resultante y arrastre el icono del programa a la carpeta Aplicaciones de macOS. Luego haga clic derecho sobre él y elija el elemento Abrir dos veces seguidas, para abrir el programa evitando las limitaciones impuestas por Apple a los desarrolladores no certificados (una operación que debe realizarse solo en el primer inicio).

Ahora que se muestra la ventana del software, haga clic en el botón para continuar con el uso de la prueba gratuita y arrastre los archivos de Word que desea convertir a PDF. Espere a que se procesen los elementos elegidos, haga clic en el botón Crear y especifique la ubicación en su Mac en la que guardar el archivo final. Et voila !

Páginas (macOS)

Cómo convertir DOC a PDF

Si está utilizando una Mac, también puede convertir sus archivos de Word a PDF a través de Pages , el programa de procesador de texto que Apple pone a disposición de sus usuarios. Básicamente es una especie de Word para macOS. Está preinstalado en la mayoría de las computadoras de última generación con “manzana mordida” pero, si este no es el caso, se puede descargar sin costo desde la Mac App Store.

Para usarlo para su propósito, abra el archivo de Word en el que desea trabajar con Pages, seleccione el elemento Archivo ubicado en la parte superior izquierda de la barra de menú y elija las opciones Exportar como> PDF .

En la ventana adicional que aparece en el escritorio, ajuste (si lo desea) la calidad de la imagen usando el menú desplegable relativo, haga clic en el botón Siguiente , elija la ubicación en la que guardar el documento convertido y presione el botón Exportar .

Servicios en línea para crear PDF desde Word

¿No tiene el paquete de Office instalado en su computadora, pero la idea de usar Word Online o descargar programas alternativos para crear PDF desde Word no le atrae? Luego pruebe los servicios web que le he indicado a continuación. Puedes utilizarlo de forma directa y cómoda desde la ventana del navegador, sin tener que instalar absolutamente nada en tu ordenador y de forma gratuita.

Cometdocs

Cómo crear PDF desde Word

Cometdocs  es una aplicación web gratuita con la que puedes convertir archivos PDF a Word trabajando hasta 3 documentos por semana para un total de 100 MB de datos por día. No requiere registro (aunque al crear una cuenta en el servicio es posible aprovechar algunas ventajas) y protege la privacidad de los usuarios al eliminar automáticamente los archivos que se suben a sus servidores.

Para usarlo, conectado a su página principal , haga clic en el botón Cargar  en la parte superior izquierda y seleccione el archivo a transformar en Word. Alternativamente, cargue los archivos mediante arrastrar y soltar, arrastrando aquellos en los que desea ir e intervenir en la ventana del navegador. Si los archivos están en Google Drive o Dropbox , puede tomarlos directamente desde allí, haciendo clic en el menú Importar archivos desde  (siempre en la parte superior izquierda) y eligiendo el servicio de referencia.

Cuando se complete la carga, haga clic en la pestaña Convertir y arrastre el ícono del archivo de Word al cuadro que aparece a continuación, luego seleccione el elemento a PDF (pdf) en el menú central, escriba su dirección de correo electrónico en el campo Ingrese su correo electrónico ubicado a la derecha y haga clic en el botón Convertir .

En unos minutos, recibirá un mensaje de correo electrónico con el enlace para descargar el archivo transformado y, al hacer clic en el botón Haga clic aquí para descargar su archivo , puede iniciar la descarga.

Small2pdf

Cómo convertir DOC a PDF

SmallPDF  es un servicio en línea que le permite editar y convertir archivos PDF de varias formas. Es muy fácil de usar y protege la privacidad de los usuarios al eliminar automáticamente todos los documentos que se cargan en sus servidores. Lo único que hay que tener en cuenta es que solo puedes usarlo gratis durante 14 días (después del registro), después de lo cual cuesta 10 euros / mes o 90 euros / año.

Para usarlo, vaya a la página principal de Smallpdf y arrastre el archivo sobre el que desea intervenir en el cuadro donde dice Arrastra el archivo de Word aquí . Si prefiere cargar manualmente, haga clic en el enlace Elegir archivo y seleccione los archivos de Word en su computadora. Tenga en cuenta que también puede cargar archivos desde su cuenta de Dropbox o Google Drive , haciendo clic en los iconos correspondientes e iniciando sesión.

Luego espere a que el procedimiento de conversión comience y se complete, luego haga clic en el botón Descargar archivo para descargar el archivo convertido a su computadora. Alternativamente, haga clic en los botones con los iconos de Dropbox o Google Drive, para transferir el documento convertido directamente a uno de los servicios de almacenamiento en la nube en cuestión.

Aplicación para crear PDF desde Word

Al principio de la guía, en los  pasos dedicados específicamente a cómo exportar documentos de texto abiertos en Word a archivos PDF, hemos visto que esto también es factible desde el móvil, utilizando, de hecho, la aplicación Word Mobile. Además de esto, como ya he indicado, también puedes hacerlo usando algunas aplicaciones específicamente dedicadas a convertir de formato DOC o DOCX a PDF. Si te interesa esto, a continuación encontrarás los que en mi opinión constituyen los mejores recursos de la categoría.

  • PDF Conversion Suite ( Android ): aplicación solo para dispositivos Android a través de la cual puede crear archivos PDF a partir de documentos de Word y otros tipos de archivos. Es gratis, pero algunas funciones adicionales deben desbloquearse mediante compras dentro de la aplicación (a partir de 2,59 €).
  • Convertidor de Word a PDF ( Android ): como su nombre lo indica, es una aplicación que hace solo una cosa pero lo hace muy bien: convertir documentos de Word a PDF en unos pocos toques. Tenga en cuenta que también le permite intervenir en archivos RFT. Libre.
  • Documento a PDF ( iOS ): aplicación disponible solo en iOS que solo puede hacer una cosa, pero es excelente: convertir documentos de Office, incluidos archivos de Word, en archivos PDF. Es gratis y también muy fácil de usar.

Finalmente, me gustaría señalar que, para realizar la operación cubierta por esta guía, también puede ser útil la función de impresión predeterminada de Android e iOS . Ambas plataformas móviles, de hecho, incluyen una impresora virtual que le permite exportar cualquier contenido imprimible a PDF. Para obtener más información, le recomiendo que lea mi guía sobre cómo imprimir en PDF .