Cómo comprimir un archivo PDF

¿Quiere publicar un PDF en su sitio web pero cree que es demasiado pesado para que los visitantes puedan consultarlo fácilmente? Calma. Existen varias soluciones que te permiten reducir el tamaño de los archivos PDF en poco tiempo y sin alterar su contenido. Todo lo que tienes que hacer es buscar el que mejor se adapte a tus necesidades y utilizarlo para tramitar los documentos de tu interés.

Cómo comprimir un archivo PDF

Obviamente no esperes milagros: si un documento ya está comprimido de forma óptima no podrás reducir mucho su tamaño, a menos que decidas reducir significativamente la calidad y / o resolución de las imágenes presentes en él, pero en este En este caso, le advierto, el resultado puede no ser demasiado satisfactorio para los ojos.

Habiendo hecho esta premisa necesaria, actuemos. Tómese unos minutos de tiempo libre y descubra cómo comprimir un archivo PDF gracias a las instrucciones a continuación. Puede usar software clásico para Windows y macOS o excelentes servicios en línea que funcionan directamente desde el navegador, sin mencionar el hecho de que también puede ir a trabajar desde teléfonos inteligentes y tabletas. ¡Te deseo una buena lectura y mucha diversión!

Cómo comprimir un archivo PDF gratis

¿Está interesado en comprender cómo comprimir un archivo PDF de forma gratuita desde su computadora, tanto en Windows como en macOS? Luego, busque las soluciones para el propósito que encontrará a continuación. Son muy fáciles de usar, incluso para aquellos que, un poco como tú, no se consideran realmente un experto en tecnología.

Acrobat (Windows / macOS)

La primera herramienta para comprimir un archivo PDF que quiero sugerirle que use es Acrobat Pro DC . Como se entiende fácilmente por el nombre en sí, es un programa distribuido de Adobe, la casa de software que inventó el formato PDF, que le permite ver y editar los documentos que pertenecen al tipo cubierto por esta guía. Funciona tanto en Windows como en macOS y es de pago (tiene un coste base de 18,29 euros / mes), pero se puede probar gratis y sin limitaciones durante 7 días.

Para descargar el programa en su computadora, vaya a su sitio web y haga clic en el botón Probar (7 días) . Por lo tanto, active la versión de prueba del software, escribiendo la dirección de correo electrónico de su ID de Adobe en el campo de texto de la izquierda (si aún no tiene una cuenta de Adobe, puede crear una en este momento, siguiendo las instrucciones en pantalla ), haciendo clic en el botón Continuar , ingresando la contraseña correspondiente y proporcionando los datos requeridos para el pago.

Luego espera a que se complete la descarga del programa, luego instálalo, siguiendo las instrucciones que te di en mi guía sobre el tema . Luego, inicie Acrobat Pro DC seleccionando su acceso directo en el menú Inicio de Windows o macOS Launchpad . Una vez que se muestre la ventana de Adobe Acrobat Pro DC en la pantalla, abra el PDF sobre el que desea actuar haciendo clic en el menú Archivo en la parte superior izquierda y el elemento Abrir adjunto.

Posteriormente, para comprimir un archivo PDF con Acrobat , haga clic una vez más en el menú Archivo , elija Guardar como otro elemento de este último y seleccione la opción PDF con tamaño reducido . Finalmente, configure la compatibilidad con las versiones de Acrobat, haga clic en el botón Aceptar e indique la ubicación en su computadora donde desea guardar el archivo final.

Compresor de PDF gratuito (Windows)

Si está utilizando Windows , otra herramienta que puede utilizar para comprimir un archivo PDF es Free PDF Compressor . Es un programa gratuito, que te permite reducir el tamaño de los archivos PDF que se te entregan optimizando su contenido. Es extremadamente flexible, intuitivo y mantiene intactas todas las características de los documentos originales.

Para descargarlo a su PC, conéctese a su sitio web y haga clic primero en el botón Descargar espejo y luego en el elemento Haga clic aquí . A continuación, abra el archivo .exe de Free PDF Compressor y, en la ventana que se abre en el escritorio, haga clic en los botones  y Siguiente . Luego acepte las condiciones de uso del software, colocando la marca de verificación junto al elemento Acepto el acuerdo y complete la configuración haciendo clic en secuencia en los botones Siguiente (cuatro veces consecutivas), Instalar y Finalizar .

Ahora que ve la ventana principal del software, haga clic en el botón Examinar y seleccione el PDF a procesar. A continuación, ubique la sección Configuración y elija una de las opciones disponibles: Pantalla (para crear un archivo súper optimizado de mala calidad), eBook (para obtener un PDF bien comprimido pero de calidad ligeramente superior), Impresora (para crear un archivo bien equilibrado entre calidad visual y peso) y Preimpresión o Predeterminado (no comprimir demasiado el PDF manteniendo su calidad en los niveles más altos).

Luego presione el botón Comprimir , para completar la operación. De forma predeterminada, la aplicación guarda los documentos comprimidos en la misma carpeta que los originales. Si desea cambiar la ruta, haga clic de antemano en el botón Guardar como e indique la carpeta que prefiere.

ShrinkIt (macOS)

Si desea comprimir un archivo PDF de Mac , otra solución en la que puede confiar es ShrinkIt . Es una aplicación sin costo para macOS que te permite reducir archivos PDF de una manera casi mágica, simplemente arrastrando los documentos a su ventana principal.

Para descargarlo a su computadora, conéctese al sitio web del programa y haga clic en el botón Descargar ShrinkIt . Posteriormente, extraiga el archivo ZIP obtenido en una posición de su elección, luego arrastre el ícono del programa a la carpeta Aplicaciones macOS, haga clic derecho sobre él y seleccione el elemento Abrir del menú contextual, para iniciar el programa, sin embargo, vaya en torno a las limitaciones deseadas por Apple hacia los desarrolladores no certificados (operación que debe llevarse a cabo solo en la primera puesta en marcha).

El resto es casi inútil de explicar. Como ya se mencionó, todo lo que tiene que hacer es arrastrar el PDF sobre el que desea actuar en la ventana ShrinkIt que aparece. Al hacerlo, se creará una copia “aligerada” del PDF en la misma ubicación que el archivo de origen.

Cómo comprimir un archivo PDF en línea

¿No quiere o no puede descargar nuevos programas a su computadora y le gustaría que le explique cómo comprimir un archivo PDF en línea ? Te arreglaré de inmediato. De hecho, a continuación encontrará los que, en mi humilde opinión, representan los mejores servicios Web de la categoría. Pruébalos ahora, verás que no te arrepentirás!

Online2PDF

El primer servicio web que reduce el peso de los archivos PDF que, en mi opinión, haría bien en considerar es Online2PDF . Es gratis y le permite editar archivos PDF al disminuir su peso, fusionarlos, rotarlos, etc. Tiene límites de carga suficientemente amplios: se pueden cargar hasta 20 documentos a la vez para un peso total de 150 MB (pero cada archivo cargado no puede exceder los 100 MB) y protege la privacidad de los usuarios al eliminar todos los archivos dentro de las 24 horas posteriores a la carga.

Para usar Online2PDF, conectado a la página de inicio del servicio , haga clic en el botón Seleccionar archivos y seleccione el PDF para comprimir. Alternativamente, arrastre los archivos sobre los que desea actuar a la ventana del navegador. Si ha cargado varios archivos PDF, también expanda el menú desplegable Modo en la parte inferior y seleccione Convertir archivos por separado de este elemento, para evitar que todos los archivos seleccionados se conviertan en un solo documento.

A continuación, haga clic en la pestaña Compresión ubicada en la parte inferior izquierda y configure sus preferencias para la calidad y resolución de las imágenes en los documentos comprimidos, así como el modo de color de este último.

Una vez que haya ajustado sus preferencias, haga clic en el botón Convertir , espere a que sus archivos se carguen en línea y se compriman y obtendrá un archivo ZIP que contiene sus PDF en formato comprimido. ¡Hecho!

PDF Dulces

También puede comprimir un archivo PDF con PDF Candy . Es un servicio web gratuito y permite intervenir en archivos PDF de diferentes formas: convertirlos, dividirlos, aclararlos, desbloquearlos, etc. No tiene limitaciones con respecto al peso máximo de los archivos y la privacidad de los usuarios está protegida, ya que los documentos subidos a sus servidores se eliminan automáticamente a las pocas horas de la carga.

Para usarlo, vaya a la página web correspondiente , haga clic en el botón Agregar archivo y seleccione el PDF en el que desea actuar. Alternativamente, arrastre el archivo directamente a la ventana del navegador. También puede descargar el PDF desde su cuenta de Google Drive o Dropbox haciendo clic en los iconos correspondientes .

Una vez que se complete la carga, elija el grado de compresión que prefiera de una de las tres opciones en el menú desplegable ubicado en el centro inferior. Luego, haga clic en el botón Comprimir ubicado en la parte inferior derecha y espere a que se complete el procedimiento.

En la nueva página web que se le mostrará, encontrará indicado cuánto se puede comprimir el documento y puede continuar con la descarga del archivo de salida haciendo clic en el botón Descargar archivo . También puede decidir guardar el PDF comprimido obtenido en Google Drive o Dropbox , seleccionando el icono del servicio de almacenamiento en la nube que le interesa.

Cómo comprimir un archivo PDF con Android y iPhone

Si no tiene una computadora a mano, también puede comprimir un archivo PDF con Android y iPhone (o con iPad, nada cambia) y luego actuar como un teléfono inteligente y una tableta. Para ello, solo debes recurrir al uso de algunas aplicaciones especiales, como las que se enumeran a continuación. Son muy fáciles de usar, ¡no te preocupes!

iLovePDF (Android / iOS / iPadOS)

Una excelente aplicación para reducir el peso de sus archivos PDF directamente sobre la marcha es iLovePDF . Es gratuito, muy fácil de usar y le permite realizar varios tipos de cambios en los archivos PDF, comprimirlos, fusionarlos, convertirlos y mucho más. Cabe destacar que ofrece compras in-app (con un coste básico de 5,99 euros / mes) para suscribirse a la suscripción Premium y así desbloquear las funcionalidades extra que ofrece, como la posibilidad de cumplimentar y firmar documentos.

Para descargar la aplicación en su dispositivo, si está usando Android , visite la sección correspondiente de Play Store y presione el botón Instalar (si tiene un terminal sin Play Store, puede obtener la aplicación en una de las varias tiendas alternativas para Android ). Si está utilizando iOS / iPadOS , por otro lado, visite la sección correspondiente de la App Store , presione el botón Obtener , luego el botón Instalar y autorice la descarga a través de Face ID , Touch ID o la contraseña de su Apple ID . Luego inicie la aplicación tocando su ícono que se ha agregado a la pantalla de inicio.

Una vez que se muestre la pantalla principal de iLovePDF, vaya a la sección Herramientas , seleccione el elemento apropiado del menú visible después de tocar el botón con las tres líneas horizontalmente (en Android) o en la parte inferior (en iOS / iPadOS), luego elija el opción Comprimir PDF , indique la ubicación desde donde tomar el archivo a comprimir y el archivo de su interés, presione el botón Siguiente y elija el nivel de compresión que desea utilizar.

En este punto, presione el botón Comprimir y espere a que se complete el procedimiento de compresión. Por último, toca el botón Ir a archivo , presiona el botón con los tres puntos verticales que encuentras junto al nombre del archivo de salida y decide, a través del menú que aparece, si abrirlo, compartirlo en otra aplicación etc.

Comprimir PDF (Android / iOS / iPadOS)

Otra aplicación que puede usar si desea comprimir un archivo PDF con Android o si desea comprimir un archivo PDF con iPhone (o iPad) es Compress PDF , que como puede adivinar por el mismo nombre, le permite actuar el peso de los PDF al reducir. Lo único a tener en cuenta es que se tarda 1 hora en completar el procedimiento de compresión, independientemente del peso del documento fuente. Para sortear esta limitación y aprovechar otras funciones adicionales, debe cambiar a la versión paga, mediante compras dentro de la aplicación (a un costo de 10,99 euros).

Para descargar la aplicación en su dispositivo, si está usando Android , acceda a la sección correspondiente de Play Store y toque el botón Instalar (si tiene un terminal sin Play Store, puede obtener la aplicación en una de las muchas tiendas alternativas para Android ). Si está utilizando iOS / iPadOS , por otro lado, visite la sección correspondiente de la App Store , toque el botón Obtener , luego el botón Instalar y autorice la descarga a través de Face ID , Touch ID o la contraseña de su Apple ID . A continuación, inicie la aplicación seleccionando su icono agregado a la pantalla de inicio.

Una vez que se muestre la pantalla principal de Comprimir PDF, si está usando Android, toque el botón (+) , seleccione la ubicación desde la cual tomar el PDF para ser comprimido y el documento, mientras que si está usando iOS / iPadOS seleccione la ubicación y archivar directamente.

Finalmente, elija la opción Gratis y espere a que comience y finalice el procedimiento de compresión. Una vez que se complete el proceso, verá aparecer una marca de verificación en correspondencia con el PDF y, al presionarla, puede guardar el archivo devuelto en la ubicación que elija o en otra aplicación.

Cómo comprimir un archivo PDF en ZIP

Incluso comprimir un archivo PDF en ZIP es una buena forma de reducir el peso de los documentos pertenecientes a esta categoría, así como de compartirlos más fácilmente con otros usuarios.

La operación es factible desde una computadora, utilizando los programas predefinidos de Windows y macOS o software de terceros, pero también directamente en línea, así como desde teléfonos inteligentes y tabletas Android y desde iPhones y iPads, con aplicaciones especiales. Para todos los detalles del caso, le recomiendo que lea mi guía específica sobre cómo comprimir un archivo PDF .