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Cómo comprimir un archivo de Word

Cómo comprimir un archivo de Word?  Necesita reducir el peso de algunos documentos. palabra, para que pueda enviarlos fácilmente por correo electrónico a amigos / colegas o almacenarlos en memorias USB pero no sabe cómo hacerlo. En silencio, hay programas totalmente gratuitos que le permiten lograr esto haciendo un esfuerzo mínimo.

Cómo comprimir un archivo de Word

Que son ¿Cómo se usan? Vamos a dar un paso a la vez. Lea la guía en cómo comprimir un archivo de Word Le voy a ofrecer y descubriremos juntos cómo reducir el tamaño de los archivos de Word DOC / DOCX optimizando al máximo su contenido o encerrándolos en archivos zip. De cualquier manera, será muy fácil. Te puedo garantizar eso.

Si desea aprender a comprimir un archivo de Word sin crear un archivo, sino simplemente optimizando el tamaño del documento, el primer paso que debe hacer es conectarse al Sitio de internet de FileOptimizer y haga clic en el elemento primero Distribución completa que incluye el complemento Ghostcript en formato 7Z / SFX (17.2 Mb.) O en formato ZIP simple (30.9 Mb.) y luego en Descargar FileOptimizerFull.7z.exe (18.0 MB) para descargar el programa a tu PC.

La descarga está completamente abierta, haciendo doble clic en él, el archivo que acaba de descargar (FileOptimizerFull.7z.exe) y, en la ventana que se abre, primero haga clic en el botón (…) para seleccionar la carpeta en la que extraer el programa y luego en extracto para comenzar la operación.

Ahora comienza el programa FileOptimizer64.exe o el programa FileOptimizer32.exe, dependiendo de si está utilizando una versión de Windows de 32 o 64 bits, y en la ventana que se abre, haga clic en el botón Agregar archivos … (ubicado en la parte superior izquierda) para seleccionar los documentos de Word que se van a compactar.

Finalmente haz clic en el botón Optimizar todos los archivos Para iniciar el procedimiento de compresión de todos los documentos seleccionados y esperar a que se complete la operación, debe llevar unos segundos. Cuando se complete la compresión, verá en la columna Tamaño original el tamaño del documento original y en la columna Archivo optimizado El tamaño del archivo comprimido. Las reducciones de “peso” más importantes que podrá obtener con los documentos formados por numerosas páginas y con muchos elementos multimedia dentro, los documentos de texto sin formato se pueden reducir en solo unos pocos bytes.

Cómo comprimir un archivo de Word

Si en cambio necesitas comprimir un archivo de Word o más documentos de Word que crean un archivo zip real (tal vez para ser enviado por correo electrónico a alguien), mi consejo es usar 7-Zip, una de las alternativas gratuitas más válidas para WinRAR y WinZip.

Luego conéctese a Sitio web 7-Zip y haga clic en el elemento Descargar .exe si está utilizando una versión de Windows de 32 bits o en voz Descargar .msi si usa un sistema operativo de 64 bits para descargar el programa en su PC. La descarga está completamente abierta, haciendo doble clic en él, el archivo que acaba de descargar (p. Ej. 7z920.exe) y, en la ventana que se abre, haga clic primero y luego en instalar y acabado para completar el proceso de instalación de 7-Zip.

Cómo comprimir un archivo de Word

Al final del procedimiento, puede comprimir sus documentos de Word (así como cualquier otro archivo) simplemente haciendo doble clic en él y seleccionando el elemento 7-Zip> Agregar al archivo. Entonces seleccione el artículo cremallera desde el menú desplegable Formato de archivo, establezca el nombre que desea asignar al archivo en el campo Nombre de archivo (arriba) y haga clic en el botón bueno para comenzar el procedimiento para comprimir el documento seleccionado (o los documentos seleccionados).

Si por una razón u otra no desea usar 7-Zip, aquí hay una revisión de programas de compresión gratuitos que solo esperan ser descargados y probados por usted. Elija cuál se adapta mejor a sus necesidades y úselo para compartir sus archivos con facilidad.