Cómo cambiar el tamaño de un archivo PDF

¿Tiene un documento PDF mal formateado y le gustaría poder redimensionarlo libremente para que se ajuste a ciertos tamaños de página? No hace falta ser un gran experto ni usar un software muy complicado para editar los documentos antes mencionados, solo recurre a recursos, como los que te voy a contar en este tutorial, y listo.

Cómo cambiar el tamaño de un archivo PDF

Si el tema te interesa (y teniendo en cuenta que ahora estás aquí y me estás leyendo, diría que sí), te sugiero que no te demores más e inmediatamente vayas a averiguar cuáles son estas herramientas simples que puedes usar. para cambiar el tamaño de un archivo PDF .

Ya te anticipo que existen soluciones tanto para Windows como para macOS, así como servicios especiales en línea que te permiten cambiar el tamaño de los archivos PDF. En la mayoría de los casos se trata de herramientas gratuitas o, en todo caso, se pueden probar sin coste alguno durante un tiempo limitado. ¿Entonces? ¿Puedo saber qué sigues ahí parado? Póngase cómodo y concéntrese en la siguiente información. ¡Estoy seguro de que al final podrás decirte más que satisfecho con lo que has aprendido y los resultados obtenidos!

impresora virtual

Si necesita cambiar el tamaño de un archivo PDF , sepa que puede hacerlo primero usando una impresora virtual . ¿No sabes de lo que estoy hablando? No hay problema, enseguida te lo explico: son software que se configuran como impresoras “reales” (es decir, se vuelven accesibles a través del comando para imprimir cualquier aplicación), procesan la información que se les alimenta y vuelven en documentos PDF.

Por lo tanto, son útiles sobre todo para convertir varios documentos en formato PDF, pero también para cambiar el tamaño del tipo de archivo en cuestión, por lo que he elegido hablar de ellos en esta guía. Para obtener más información, sigue leyendo.

Windows 10

Si está utilizando una PC con Windows 10 instalado , me complace informarle que esta versión del sistema operativo de Microsoft tiene una impresora virtual incorporada. Para explotarlo para su propósito, todo lo que tiene que hacer es abrir el PDF en relación con el cual desea actuar con cualquier programa, llamar al comando de impresión (generalmente adjunto al menú Archivo ) y elegir Microsoft Print to PDF o Guardar como PDF de la lista de impresoras disponibles.

Posteriormente, modifique los ajustes relacionados con la orientación y el formato , luego haga clic en el botón para continuar con la impresión e indique la posición y el nombre que desea asignar al PDF editado. Et voila !

Windows 8.1 y versiones anteriores

Cómo cambiar el tamaño de un archivo PDF

Si está utilizando una PC con Windows 8.1 o versiones anteriores del sistema operativo de Microsoft, no tiene ninguna impresora virtual integrada en la que pueda confiar. Sin embargo, puedes remediarlo recurriendo a software de terceros, como el excelente doPDF : se trata de un programa gratuito (en su variante básica) que instala una impresora virtual en el sistema para transformar documentos virtuales en PDF, ofreciendo además la posibilidad de redimensionarlos y hacer varios otros cambios. Funciona con todo el software que admita la función de impresión.

Para obtenerlo, conéctese al sitio web de doPDF y haga clic en el botón Descargar ahora dos veces seguidas para descargar el programa en su computadora.

Cuando finalice la descarga, abra el archivo .exe obtenido y, en la ventana que aparece en el escritorio, quite la marca de la casilla relativa a la instalación del complemento para Microsoft Office y de la relativa al envío de estadísticas anónimas . Luego haga clic en los botones Instalar ahora , y Cerrar para completar la configuración.

En este punto, abra el PDF que desea cambiar de tamaño con el visor que usa habitualmente en su PC (por ejemplo , Adobe Reader ), active el comando para continuar con la impresión  que generalmente se adjunta al menú Archivo , seleccione  doPDF  en el menú de la impresora y haga clic en Botón Propiedades adyacentes .

Se abrirá una ventana con la configuración de impresión de PDF, a través de la cual puede ajustar el tamaño de la página, el diseño y otros parámetros útiles para cambiar el tamaño. Para aplicar los cambios, presione el botón Aceptar y el botón Imprimir para indicar el nombre que desea asignar al nuevo PDF redimensionado que está a punto de crear y la ubicación para la salida.

Mac OS

Cómo cambiar el tamaño de un archivo PDF

De manera similar a Windows 10,   también está disponible una impresora virtual integrada en macOS que puede ser conveniente para que realice la operación que es el tema de este tutorial. Para utilizarlo, abra el archivo PDF a editar con el programa que suele utilizar como visualizador de este tipo de documentos (el que está configurado por defecto es Vista previa ) y acceda al comando Imprimir del menú Archivo (arriba a la izquierda).

En este punto, presione el botón Mostrar detalles e intervenga en la configuración que encuentre en correspondencia con los elementos de tamaño de página y orientación . Elija, por tanto, la opción que prefiera entre Escalar y Ajustar a escala y ajuste los parámetros relativos. También puede seleccionar la opción Diseño en el menú del centro para ajustar los parámetros de diseño.

Finalmente, seleccione el elemento Guardar como PDF del menú desplegable ubicado en la parte inferior izquierda y, en la siguiente ventana, escriba el nombre que desea asignar al archivo, seleccione la ubicación en su Mac donde desea exportarlo y presione el botón Guardar .

Programas para cambiar el tamaño de un archivo PDF

Veamos, ahora, cuáles son los programas para cambiar el tamaño de un archivo PDF que puedes usar tanto en Windows como en macOS para ajustar la apariencia de tus documentos digitales con más detalle.

PDFill Herramientas PDF GRATIS (Windows)

Cómo cambiar el tamaño de un PDF

PDF es PDFill FREE PDF Tools es un conjunto de herramientas útiles para editar y convertir archivos a formato PDF que se pueden utilizar tanto para fines personales como comerciales sin costo alguno. Solo funciona en Windows y es muy fácil de usar.

Para descargar el programa en su PC, vaya a su sitio web y haga clic en el enlace Descargar a la izquierda, luego presione el botón Descargar ahora  debajo de la palabra OBTENGA GRATIS la versión básica en la nueva página abierta y en el botón adicional Descargar ahora .

Cuando se complete la descarga, abra el archivo .exe  obtenido y, en la ventana que aparece en el escritorio, haga clic en los botones y Siguiente . Luego, seleccione Acepto los términos en el cuadro Acuerdo de licencia y complete la configuración haciendo clic en los botones Siguiente (tres veces seguidas), Instalar y Finalizar . Si durante el proceso de instalación se le solicita que instale GhostScript y .NET Framework , acepte: estos son dos programas gratuitos útiles para aprovechar algunas de las características incluidas en PDFill FREE PDF Tools.

Luego, inicie PDFill FREE PDF Tools haciendo doble clic en el enlace relativo que se ha agregado al escritorio y, a través de la ventana que se abre, presione el botón Reformatear varias páginas para iniciar la herramienta de cambio de tamaño de PDF. A continuación, seleccione el archivo que desea editar.

Luego, indique el formato que desea asignar a las páginas PDF utilizando el menú desplegable Nuevo tamaño de página PDF y elija la orientación seleccionando la  opción Retrato (vertical) o Paisaje (horizontal). Si lo prefiere, también puede especificar “manualmente” el tamaño del documento seleccionando el elemento Tamaño personalizado del menú mencionado y completando los campos que ve aparecer.

Ahora indique si y cómo intervenir en el diseño original del documento usando los menús bajo el título Diseño de página PDF original , ajuste (si lo considera necesario) los márgenes usando los campos colocados bajo el título Margen de página PDF original a nuevo Page Edge  y ajusta las otras configuraciones disponibles según tus necesidades.

Finalmente, haga clic en el botón Guardar como ubicado en la parte inferior izquierda, especifique la ubicación en su computadora donde desea guardar el archivo final, el nombre que desea asignarle y haga clic en el botón Guardar .

Elemento PDF (Windows/macOS)

Cómo cambiar el tamaño de un archivo PDF

Otro programa que quiero invitarte a considerar es  PDFelement : es un software disponible tanto para Windows como para macOS que te permite ver y editar archivos PDF gracias a las muchas herramientas y funciones que ofrece. Es gratis, pero aplica una marca de agua a los documentos guardados e impone varias otras limitaciones que se pueden eludir comprando su versión completa (a un costo base de $99.95).

Para seguir la descarga del programa en su computadora, conectado a su sitio web oficial , haga clic en el botón Probar gratis y luego en el  enlace Omitir y descargar .

Cuando se complete la descarga, si estás usando Windows , abre el archivo .exe que acabas de obtener y, en la ventana que ves aparecer en el escritorio, haz clic en los botones , Instalar y Comenzar ahora .

Si por el contrario estás usando macOS , abre el paquete .dmg obtenido, pulsa el botón Aceptar en la ventana que aparece en el escritorio y arrastra el icono del programa hasta la carpeta Aplicaciones de tu Mac. Luego haz clic derecho sobre él y seleccione la opción Abrir por dos veces consecutivas, para ir y abrir el programa sin pasar por las limitaciones de Apple a las aplicaciones de desarrolladores no certificados (operación que debe realizarse solo en el primer inicio).

Ahora que ve la ventana del software en su escritorio, presione el botón Abrir archivo y seleccione el documento PDF que desea cambiar de tamaño. Luego, haga clic en el menú Páginas ubicado en la parte superior, seleccione la página PDF para cambiar el tamaño (si es un documento de varias páginas) y haga clic en el botón Cuadros delimitadores de página  en la parte superior izquierda.

Usando la nueva ventana que aparece, use los diversos menús y elementos disponibles para ajustar los márgenes y el tamaño de la página , luego haga clic en el botón Aceptar .

Finalmente, presione el menú Archivo (arriba a la izquierda) y elija la opción Guardar , para sobrescribir el archivo existente, o la opción Guardar como , para crear un nuevo documento almacenándolo en cualquier ubicación de su computadora.

Cambiar el tamaño de un archivo PDF en línea

Ahora pasemos a los recursos online , es decir aquellos que puedes utilizar para cambiar el tamaño de un archivo PDF actuando directa y cómodamente desde la ventana de tu navegador , sin tener que descargar absolutamente nada en tu PC. Encontrará los que creo que son los mejores en la categoría que se detalla a continuación.

Caramelo PDF

Cómo cambiar el tamaño de un PDF

PDF Candy es un servicio en línea que le permite cambiar el tamaño de los archivos PDF según varios modelos de hojas (por ejemplo, A3, A4, etc.) o incluso valores personalizados que se pueden configurar libremente. Es gratis, muy fácil de usar y protege la privacidad de los usuarios eliminando los archivos subidos a sus servidores en pocas horas.

Para usarlo, el primer paso que debe tomar es conectarse al sitio web de PDF Candy y arrastrar el PDF que desea cambiar de tamaño a la ventana del navegador. Si lo prefiere, puede seleccionar “manualmente” el documento haciendo clic en el botón Agregar archivo en el centro de la página. Y si el documento está en línea, en su cuenta de Google Drive o Dropbox , haga clic en el icono relacionado con el servicio de referencia, inicie sesión en este último y “busque” el documento desde allí.

Una vez cargado, seleccione, utilizando el menú desplegable junto a la redacción Tamaño de página , el formato que desea que asuma su PDF y haga clic en el botón Cambiar tamaño . Espere a que se procese el archivo, luego haga clic en el botón Descargar archivo para descargar el PDF editado a su computadora.

DocuPUB

Cómo cambiar el tamaño de un PDF

Si el servicio online del que ya te he hablado no te convence de una manera particular porque buscas una herramienta que incluya varias opciones, te recomiendo mucho que contactes con  DocuPUB : es una aplicación online que te permite redimensionar archivos PDF adaptando su contenido en varios formatos de hojas sin alterar las proporciones originales. Te permite subir archivos con un peso máximo de 20 MB y es gratis. Además, los documentos cargados en el servicio se eliminan de los servidores del servicio en cuestión de horas.

Para usar DocuPUB, conectado a su sitio web , haga clic en el botón Elegir archivo / Examinar y seleccione el PDF sobre el que desea actuar.

A continuación, especifique el formato en el que desea cambiar el tamaño del documento desde el menú desplegable Tamaño de página . Alternativamente, seleccione la opción Tamaño de página personalizado para indicar un tamaño personalizado, usando los campos apropiados.

A continuación, coloque la marca de verificación junto a las proporciones Escalar y Restringir al escalar elementos , de modo que el contenido del PDF se redimensione y no se corte. Luego elija la opción  Centrar del  menú desplegable Colocar el contenido original en , para asegurarse de que el contenido del documento esté centrado. Esta es la configuración que recomiendo pero, por supuesto, si tienes otras necesidades selecciona (o deselecciona) las opciones que prefieras también.

Finalmente, haga clic en el botón Cargar y cambiar el tamaño : a través de la nueva página que se le mostrará en este punto, puede obtener una vista previa de su documento redimensionado haciendo clic en su título . Sin embargo, para descargarlo, deberá presionar el botón con forma de flecha en la  página que aparece después de abrir el archivo.