Come gestire password

Cómo administrar las contraseñas

Entre aplicaciones, tiendas online, redes sociales y sitios de diversos tipos, todos los días tenemos que hacer malabarismos con decenas de cuentas, cada una de las cuales tiene diferentes credenciales de inicio de sesión. Es muy difícil recordar todo de memoria, ¿verdad? Cómo no estar de acuerdo, pero por eso nacieron los administradores de contraseñas .

Cómo administrar las contraseñas

Los administradores de contraseñas, si nunca has oído hablar de ellos, son programas que te permiten almacenar nombres de usuario, contraseñas, datos de tarjetas de crédito y otra información sensible, protegiendo todo con una contraseña. Solo recuerda esa contraseña y listo: en un par de clics tienes acceso a todas las credenciales de inicio de sesión de tus cuentas, no solo en tu PC, sino también en tu teléfono inteligente y tableta.

Conveniente, ¿verdad? Apuesto a que le gustaría saber más. Así que tómate cinco minutos de tiempo libre, ponte cómodo y descubre cómo gestionar las contraseñas de la mejor forma posible gracias al software que te voy a recomendar. Te aseguro que una vez que has roto el hielo con soluciones de este tipo es realmente difícil prescindir de ellas, de hecho, ¡lo más probable es que te preguntes cómo has logrado vivir hasta ahora sin usar una!

Cómo elegir la contraseña correcta

Cómo administrar las contraseñas

Gestire le password in maniera efficiente è inutile se poi non si utilizzano delle password sicure e non si hanno delle buone abitudini in termini di sicurezza informatica. Prima di entrare nel vivo del tutorial, lascia dunque che ti segnali qualche “regoletta” su come scegliere le password giuste e come comportarsi quando si deve creare o gestire un account online.

  • Usa una password lunga e difficile da indovinare – le password non devono avere un senso compiuto (in quanto con degli appositi dizionari sarebbero molto semplici da individuare, anche se lunghe), devono essere composte da almeno 15-18 caratteri e devono contenere lettere minuscole, lettere maiuscole, numeri e caratteri speciali (ad esempio punti esclamativi, asterischi o parentesi). Se vuoi facilitarti la vita, puoi generare delle password sicure usando i programmi per gestire password che sto per consigliarti.
  • Non usare la stessa password su più siti, app o servizi – utilizzare la stessa password su più di un sito, un servizio o una app è un vero e proprio suicidio in termini di sicurezza informatica. Questo perché l’eventuale scoperta della password su un account renderebbe facilmente attaccabili gli altri account che usano la stessa password.
  • Cambie sus contraseñas de vez en cuando ; independientemente de lo seguras que sean, las contraseñas deben cambiarse con frecuencia (cada dos meses, por ejemplo). Este simple hábito complica la vida de cualquier persona malintencionada y, en caso de ataques a los sitios o servicios en línea en los que esté registrado, le permitirá mantener su cuenta segura (ya que la contraseña filtrada ya no corresponderá a la contraseña de acceso del su cuenta).
  • Active la autenticación de dos factores : ahora muchos sitios y servicios en línea, como Google, Facebook, Microsoft, Apple, etc. ofrecen la posibilidad de habilitar la autenticación de dos factores. Si nunca ha oído hablar de ella, la autenticación de dos factores es una medida de seguridad que le permite asociar códigos de seguridad temporales con las contraseñas de sus cuentas. Después de activarlo, para acceder a su cuenta desde un nuevo dispositivo o un nuevo navegador, deberá ingresar no solo la contraseña de su cuenta, sino también un código de seguridad desechable recibido por SMS. Esto significa que incluso robando su contraseña, las personas malintencionadas no podrán acceder a sus cuentas porque están protegidas por códigos que solo usted recibirá en su teléfono móvil.

Programas para administrar contraseñas

Si quieres administrar tus cuentas de una manera fácil, segura y cómoda, sigue mi consejo e instala un programa para administrar contraseñas . Si nunca ha oído hablar de ellos, se trata de programas que, una vez instalados en la PC, le permiten administrar los datos de acceso a servicios en línea, sitios de Internet y aplicaciones, manteniéndolos en una base de datos encriptada. Esto significa que al recordar una sola contraseña (la llamada contraseña maestra ) puede acceder rápidamente a las contraseñas de todas sus cuentas en línea. ¡Y no se detiene ahí! Al instalar un administrador de contraseñas, también tendrá la capacidad de almacenar de forma segura información como la información de su tarjeta de crédito, número de tarjeta de identidad y más.

Otra cosa que destacar es que la mayoría de estos programas son multi-plataforma y múltiples -device . Esto significa que puede sincronizar sus contraseñas en PC, teléfonos inteligentes y tabletas, siempre manteniendo los datos seguros y teniendo la capacidad de cambiarlos desde cualquier dispositivo y sistema operativo. ¿Cuánto cuesta esta “magia”? Bueno, eso depende. Hay soluciones completamente gratuitas, algunas por una tarifa y otras freemium, que se pueden usar de forma gratuita, pero incluyen funciones adicionales que se pueden desbloquear por una tarifa. A continuación, señalo algunos que pertenecen a las tres categorías.

1Password (pagado)

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Si está dispuesto a gastar algo de dinero para administrar sus contraseñas, no lo piense dos veces y compre 1Password que, en mi humilde opinión, es uno de los mejores administradores de contraseñas disponibles actualmente en el mercado. Desafortunadamente, no es muy barato, pero ofrece facilidad de uso, seguridad y una serie de características que hacen que valga la pena cada centavo de lo que cuesta. Permite no solo almacenar contraseñas, datos de tarjetas de crédito y otra información de forma segura, sino también mantener archivos (sincronizándolos en múltiples dispositivos a través de la nube) y crear cajas fuertes separadas para múltiples usuarios o actividades. Es compatible con Windows , macOS , Android , iOS y se integra con todos los principalesnavegador web para guardar y completar automáticamente la información de inicio de sesión. La sincronización de datos puede tener lugar a través de servidores 1Password (recomendado), Dropbox o iCloud (si usa dispositivos Apple).

Por el momento es posible comprar 1Password eligiendo entre dos métodos diferentes: el estándar que implica la compra de una única versión del software, por ejemplo la para Mac o la de Windows, a un precio único y la suscripción (que personalmente Recomiendo), que a cambio de $ 3.99 / mes o $ 35.88 / año te permite usar la aplicación en Windows, macOS, Android, iOS o vía navegador, para aprovechar las actualizaciones gratuitas y estar al día. 1 GB de datos en la nube. El plan de suscripción también está disponible en la versión familiar: en este caso cuesta $ 4,99 / mes (a pagar en un único pago anual), ofrece las funciones del plan único, algunas funciones de intercambio de datos y puede ser utilizado por hasta 5 personas. Ambas versiones se pueden probar gratis durante 30 días.

Para descargar 1Password para Windows o macOS, conéctese al sitio web oficial del programa y haga clic en el botón Descargar para el sistema operativo instalado en su computadora. Luego, si está utilizando una PC con Windows, abra el paquete de instalación del software ( 1PasswordSetup-xx.exe ) y haga clic primero en Siguiente y luego en para completar su instalación en la computadora. Si está usando una Mac, abra el paquete dmg que contiene 1Password, arrastre su ícono a la carpeta Aplicaciones de macOS e inicie el programa haciendo doble clic en él.

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Ahora necesita crear una cuenta para usar 1Password y sincronizar sus datos con la nube. Luego haga clic en el botón Pruébelo gratis en la ventana inicial del programa, escriba su dirección de correo electrónico en la página web que se abre y presione el botón Continuar .

Luego abra su casilla de correo electrónico, seleccione el mensaje que recibió de 1Password y haga clic en el botón para verificar su cuenta . En la página web que se abre, ingrese su nombre , apellido y si desea una foto de perfil ; haga clic en el botón Continuar e ingrese los detalles de su tarjeta de crédito para pagar la suscripción de 1Password al final de la prueba de 30 días. Si desea continuar con la creación de la cuenta sin ingresar la información de pago, haga clic en Omitir agregar una tarjeta ubicada en la parte inferior derecha.

Finalmente, guarde su clave secreta (un código alfanumérico que necesitará para acceder a 1Password desde nuevos dispositivos o navegadores) en un lugar seguro, haga clic en el botón Tengo seguridad y cree su contraseña maestra , es decir, la contraseña usando que acceden a todas las contraseñas y toda otra información que guardará en 1Password. Una vez que se haya creado la contraseña maestra, inicie sesión en su cuenta 1Pasword ingresando la contraseña maestra que acaba de crear y su cuenta se activará oficialmente.

Se te preguntará si quieres imprimir el kit de emergencia para acceder a tu cuenta en caso de pérdida de datos de acceso, tú eliges si aceptas o no (pero en cualquier caso te recomiendo que imprimas este documento lo antes posible).

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Una vez que haya creado su cuenta y obtenido la clave secreta, puede iniciar sesión en todas las aplicaciones de 1Password utilizando los datos de su cuenta. Todas las contraseñas, la información y los archivos que guarde en él se sincronizarán automáticamente en todos los dispositivos a través de la nube.

Como se mencionó anteriormente, 1Password se integra a la perfección con los principales navegadores web, como Chrome , Firefox y Safari . Simplemente inicie cualquier programa de navegador y acepte la instalación de la extensión 1Password. En ese momento, el complemento “capturará” automáticamente los datos de inicio de sesión de todos los sitios web y le preguntará si desea almacenarlos. Sin embargo, para agregar una contraseña u otra información a 1Password “manualmente”, debe iniciar 1Password, desbloquear su caja fuerte escribiendo la contraseña maestra y presionar el botón [+] ubicado en la parte inferior derecha.

Por lo tanto, elija si desea agregar nuevos datos de inicio de sesión , una nueva tarjeta de crédito , una nota segura u otro elemento a 1Password y complete el formulario que se le propone con los datos que desea mantener en el programa.

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Para usar 1Password en teléfonos inteligentes y tabletas, todo lo que tiene que hacer es instalar la aplicación oficial del servicio ( Android o iOS ) y acceder a ella utilizando los datos de su cuenta. Si su dispositivo tiene un sensor de huellas digitales, después del primer inicio de sesión puede acceder a sus cajas fuertes simplemente usando su huella digital.

LastPass (freemium)

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Si quieres administrar tus contraseñas de una manera fácil y segura pero no quieres gastar dinero en hacerlo, te sugiero que contactes con LastPass : es un administrador de contraseñas gratuito muy famoso que vive directamente dentro del navegador a través de extensiones especiales para Chrome , Firefox. , Internet Explorer , Opera y Safari , sincroniza la información en todos los dispositivos a través de la nube y también es accesible como una aplicación para Android , iOS y Windows Phone. Puede descargarlo y usarlo de forma gratuita, pero hay algunas características avanzadas, como la capacidad de cargar archivos en la nube (1 GB de espacio) y la autenticación a través del sensor de huellas digitales en una PC, que requieren una suscripción Premium de $ 12. /año.

Dicho esto, si desea comenzar a usar LastPass, todo lo que tiene que hacer es conectarse a la página de inicio del servicio, hacer clic en el botón Obtener LastPass gratis ubicado en la parte superior derecha y aceptar la instalación de la extensión del servicio en su navegador.

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Después de la instalación, haga clic en el icono de LastPass que aparece en la parte superior derecha y comience a crear su cuenta para usar el servicio. Luego, escriba su dirección de correo electrónico en el campo de texto correspondiente, coloque la marca de verificación junto a Estoy de acuerdo con los Términos y la Política de privacidad de LastPass y presione el botón Crear cuenta .

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Luego complete el formulario que se le propone con la contraseña maestra que pretende utilizar para acceder a su caja fuerte (y por lo tanto acceder a todas las contraseñas que guardará en LastPass) y haga clic en el botón Abrir mi caja fuerte para confirmar la creación de su cuenta.

Cómo administrar las contraseñas

¡Misión cumplida! Ahora es un usuario de LastPass y puede comenzar a guardar sus contraseñas directamente en su caja fuerte personal. ¿Cómo? Simplemente completando los formularios de acceso a sitios y servicios en línea y aceptando el guardado de los datos o, alternativamente, haciendo clic en el icono de LastPass que se muestra en el campo de entrada de contraseña, seleccionando Guardar credenciales para este elemento del sitio y escribiendo la información que se guardará. en la forma que aparece.

Cómo administrar las contraseñas

Por lo demás, no creo que sea necesario dar demasiadas explicaciones: al hacer clic en el icono de LastPass presente en la barra de herramientas de su navegador (arriba a la derecha), aparecerá un menú a través del cual puede ver el contenido de su caja fuerte , complete el iniciar sesión automáticamente , agregar o administrar notas seguras , generar contraseñas seguras y mucho más.

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Para utilizar LastPass en teléfonos inteligentes y tabletas, instale la aplicación oficial del servicio e inicie sesión con los datos de inicio de sesión de su cuenta.

KeePass (gratis)

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KeePass es un excelente administrador de contraseñas gratuito y de código abierto compatible con todos los dispositivos y sistemas operativos. Es extremadamente confiable, pero personalmente tiendo a recomendarlo solo a usuarios un poco más experimentados . Esto se debe a que tiene algunas configuraciones manuales y está disponible en tantas versiones que a los usuarios novatos les puede distraer un poco. Para entender mejor a qué me refiero, te digo que no sincroniza automáticamente los datos con la nube sino que tienes que guardar sus cajas fuertes “manualmente” en los servicios de almacenamiento en la nube, como Dropbox. Entonces no tiene extensiones oficiales para el navegador, pero debe encontrar su extensión favorita entre las muchas disponibles en Chrome Store, complementos de Mozilla, etc.

Si tiene ganas de probar KeePass y usa una PC con Windows, conéctese al sitio web del programa y haga clic en el botón Descargar ahora a la izquierda, debajo del elemento Instalador si desea descargar la versión estándar del software, o en el elemento Portátil si quieres descargar la versión portátil que no requiere instalaciones para funcionar (el software se instalará en inglés, para traducirlo al italiano tendrás que descargar este archivo y descomprimirlo en la carpeta donde instalaste KeePass). Si está utilizando una Mac, descargue KeePassX, que es una de las mejores versiones de KeePass disponibles para macOS.

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Después de instalar KeePass, abra la aplicación y vaya al menú Archivo> Nuevo para crear su caja fuerte. Luego escriba la contraseña maestra con la que desea proteger el acceso y haga clic en el botón Aceptar para comenzar a completar su caja fuerte con los datos de acceso a sitios, aplicaciones de redes sociales, etc.

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Para agregar un artículo a la caja fuerte KeePass, seleccione una de las categorías enumeradas en la barra lateral izquierda (por ejemplo, Internet o correo electrónico ) y haga clic en el botón clave ubicado en la parte superior izquierda. Luego llene el formulario que se le propone con los datos que desea conservar, presione OK para guardar y listo.

Cómo administrar las contraseñas

Para guardar su KeePass seguro, vaya al menú Archivo> Guardar como y elija la carpeta a la que exportar el archivo. Si guarda el archivo en la carpeta de Dropbox u otro servicio de almacenamiento en la nube, tendrá la posibilidad de sincronizar sus datos de inicio de sesión en varios dispositivos.

Al respecto, señalo que en esta página encontrarás la lista de todas las aplicaciones para usar KeePass en Android, iPhone y Windows Phone, mientras que en esta otra página encontrarás la lista de extensiones y complementos que te permiten usar KeePass en navegadores web. .

Si desea simplificar su vida, también puede abrir la tienda de su teléfono inteligente o navegador y buscar “keepass” en este último. Debería encontrar las aplicaciones y extensiones dedicadas a KeePass con bastante facilidad.

Gestionar contraseñas en el navegador

Como seguramente sabrás, todos los navegadores web modernos, como Chrome , Firefox y Safari , incluyen una función para el guardado automático de contraseñas y su sincronización en todos los dispositivos. Esta es una característica extremadamente útil, pero si decide utilizar un administrador de contraseñas, diría que puede prescindir de él. Así que aquí hay algunas instrucciones rápidas sobre cómo activar, desactivar o administrar el almacenamiento de contraseñas en todos los principales programas de navegación en línea.

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  • Chrome : si desea administrar las contraseñas almacenadas en Chrome, haga clic en el botón (…) ubicado en la parte superior derecha y seleccione el elemento Configuración en el menú que aparece. Luego, desplácese hacia abajo en la página que se abre hasta la parte inferior, haga clic en Mostrar configuración avanzada y seleccione el enlace Administrar contraseñas que aparece en la parte inferior. En este punto, puede ver todas las contraseñas almacenadas en el navegador y eliminarlas si es necesario. Para deshabilitar completamente el almacenamiento de contraseñas en Chrome, vaya a Configuración , haga clic en Mostrar configuración avanzada y elimine la marca de verificación del elemento Solicitar para guardar sus contraseñas web .
  • Firefox : si usa Firefox, puede ver la lista de contraseñas almacenadas en el navegador haciendo clic en el botón ubicado en la parte superior derecha y seleccionando Opciones o Preferencias en el menú que aparece. Luego tienes que ir a Seguridad y presionar el botón Acceso guardado . Si desea deshabilitar la función de guardar contraseña, vaya a Opciones> Seguridad y desmarque la opción Recordar datos de inicio de sesión en los sitios .
  • Edge : en Windows 10, las contraseñas almacenadas en el navegador Edge se pueden ver (y posiblemente eliminar) presionando el botón (…) ubicado en la parte superior derecha y seleccionando primero el elemento Configuración , luego el botón Ver configuración avanzada y finalmente el Opción Administrar contraseñas guardadas desde la barra que aparece al costado. Para deshabilitar el guardado de contraseña, debe mover la palanca de la opción relevante en el menú Configuración> Ver configuración avanzada a APAGADO .
  • Safari : si tiene una Mac, puede verificar las contraseñas guardadas en Safari yendo al menú Safari> Preferencias (arriba a la izquierda) y seleccionando la pestaña Contraseñas en la ventana que se abre. Luego, ingrese la contraseña de su cuenta de usuario en macOS en el campo de texto correspondiente, presione Enter y podrá administrar las contraseñas guardadas en Safari. Si desea deshabilitar el almacenamiento de contraseñas, desmarque la opción Autocompletar nombres de usuario y contraseñas .
  • Internet Explorer : para administrar las contraseñas almacenadas por Internet Explorer, debe abrir el panel de control clásico de Windows (buscándolo en el menú Inicio ), luego debe buscar el término contraseña en la barra ubicada en la parte superior derecha y hacer clic en el ícono de Administración credenciales presentes en los resultados de búsqueda.